来源：中国IT实验室
随着经济的发展，ERP已成为现代企业管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸，虽然它仍以MRP为核心，但其功能与技术已完全超越了MRP，它面向整个供需链管理，综合考虑了制造厂、供应商、分销商及客户等各方面的影响。ERP系统有三条主线：以生产管理系统为核心的“生产流”、以库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的资金流”。
采购管理系统是物流和资金流的重要组成部分，它对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。本文主要论述了某彩印公司ERP项目中采购管理子系统的设计与实现及其关键技术。 采购管理系统的总体设计思想
系统需求
某彩印公司是以设计、印刷为主的中小型企业，有典型的流程工业特点，其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织生产，按计划采购物料。由于工厂近几年发展很快，供应商和用户数增长较快，用户要求的交货期、价格、技术指标等越来越苛刻，而厂内信息共享程度差，很多重复工作，直接影响工厂效益。该公司原来使用的采购管理系统功能单一，只实现了采购单和供应商的录入，操作术不方便，速度很慢。为此，该公司决定实施ERP。
系统功能模块划分
本ERP系统以生产计划流为主线，分业物管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、帐务监管和系统管理七个子系统。各个系统既能独立运行，又能组织一个大系统协同运行，子系统之间数据高度共享。
其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关支持。采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流，本系统结合实际情况将采购管理系统划分为四个子模块，各模块功能如下：
①采购管理：这是采购管理子系统中最重要的模块，与库存管理子系统有较大联系，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划、采购单管理，收货、退货管理等功能。
根据各种请购信息，制订采购计划，通过询比议价选择最优供应商，然后生成采购单，通过发单作业将采购单实际发出。采购单管理包括维护和修改采购单、查询各种采种采购单的执行状态等。
收货检验作业由专门的质检门门做，收货员根据采购单编号或直接查找未收完料的采购单，核对正确后开收货单，此时采购子系统会自动提示有新收货情况，可重新核对是否无误并根据收货质量自动计算此次收体贴的合格率，该合格率可人为供应商评估的参考。退货时先根据发票建立一个退货请求，货物出库，根据出库结果建立退货说明，并相应修改收货、付款情况。
②供应商管理：在一个管理先进的企业中，供应商被看作企业的一部分，因此对供应商的管理是相当重要的。该模块记录了供应商的各种信息，包括供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作的交易记录。与一个信誉良好的供应商建立稳固的长期合作关系是至关重要的，所以本系统提供了一套完整的供应商评估流程，采用人工评分与系统自动评分相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司能和一些优秀供应商建立良好合作关系。
③采购结算：模块包括采购统计、应付款管理和发票管理。可根据不同要求统计某段时期的采购情况，生成相应报表。根据采购单制作相应付款计划生成报表，财务处付款后自
建立供应商及价格分析体系，降低成本
为了降低成本，本系统通过维护价目这典和供应商资料，让采购员对物料价格信息有一个全面、实时的了解。采购员在采购询比议价操作时显示全部提供该产品的供应商，分析其价格并参考供应商的信誉状况及其与本企业的债务状况等选择供应商，也可自动选择报价最低的供应商。
应用情况
该采购管理子系统与ERP系统其它子系统实现了很好的集成，企业信息在各部门之间流通加快，数据充分共享，性能稳定、可靠。目前已在某彩印公司使用，运行良好，为该公司带来了良好的经济效益和社会效益。该系统有良好的通用性和可扩充性，具有一定的推广价值。 ERP是企业实施信息化的有效方式，在实施过程中需要各部门积极配合，严格遵循ERP的逻辑流程，有计划、有秩序地进行，才能充分发挥企业资源的效能。 |
