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如何解决进销存中采购新人无法快速上手的问题?

2017-4-28 08:50| 发布者: 易瑶| 查看: 2289| 评论: 0

摘要: 一、新人不知道历史采购情况带来的危害1.工作交接不顺利,丢失原有的优质的供应渠道传统进销存采购中,企业对供应商的选择以及跟供应商之间的往来单据全都是纸质单据,手工申请,一旦老员工离职,就容易造成资料流失,交接不顺,丢失原有的优质的供应渠道,这样采购新人就要花费更多的时间去开拓新的采购渠道,跟新的供应商建立起一定的默契,在这期间会浪费大量的时间和金钱。2.历史数据不清楚,无法从供应商那里拿到有利的价格在 ...


“来肯云商+如何解决进销存中采购新人无法快速上手的问题?”



一、新人不知道历史采购情况带来的危害

1.工作交接不顺利,丢失原有的优质的供应渠道

传统进销存采购中,企业对供应商的选择以及跟供应商之间的往来单据全都是纸质单据,手工申请,一旦老员工离职,就容易造成资料流失,交接不顺,丢失原有的优质的供应渠道,这样采购新人就要花费更多的时间去开拓新的采购渠道,跟新的供应商建立起一定的默契,在这期间会浪费大量的时间和金钱。

2.历史数据不清楚,无法从供应商那里拿到有利的价格

在传统采购中,企业和供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息大多运用传统邮件、传真手工操作、手工生成纸质单据等形式来传递,效率低、易出错,过程流转慢。这些数据大多只有经手人才能做到“心知肚明”,一旦老员工离职,新人不清楚历史数据,那么供应商对以前的价格和数据说是什么样就是什么样,对历史数据不清楚,导致采、供双方信息不对称,造成经济损失。

3.采购退换货单不清楚

在交接过程中的数据流失常常造成新人对采购退换货单情况不了解,退多少货?为什么退?是产品在运输过程中出现损坏吗?损失应该有我方承担还是应该由供应商承担?这些问题处理不好都会影响采购成本,还可能引发跟供应商之间的矛盾,导致供应商流失。

4.无法精准采购报表,影响决策

历史采购数据不清楚,就无法精准采购报表,采购了哪些货品?每种货品的数量是多少?单价是多少?总价是多少?全都不清楚,没办法控制成本,也无法根据历史数据分析决定下次的采购量,影响决策


二、如何解决问题?

在这个信息化时代,仓库管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具,来肯云商进销存管理软件,不仅可以帮助企业记录数据,防止数据丢失,还能生成历史采购入库单、退货单、换货单,让采购新人快速上手。协助采购人员快速高效进行采购工作,还能进行数据分析,为采购决策作数据支撑。公司统一管理供应商资料,采购人员只有自己负责的相应的供应商权限,防止人员流失带来的隐患。

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