身为公司的管理者每日必做的事情就是审核,从工作到请假条都需要管理者亲自审核一遍。等管理者将所有职员需要审核的东西过完,真正剩余的时间就不多了,管理者就不能全心全意的投身在把控工作方向。如何让管理者不因为琐碎繁杂的审核流程而耽误工作重心,这就需要一个科学的实用进销存管理软件来协助管理者。
我们就拿企业中采购经理一职来说,一个采购经理自己手上就很多供应商,他的日常工作需要维护他的供应商、查看商品库存量、与销售核对近期活动事宜,安排货品补充,就和所有采购员一样需要每日做到,然而采购经理不仅要做到这些还需要把控采购部门中所有采购员的工作,这就意味着采购经理需要做很多审核,这里的审核包括:采购单审核、采购入库单审核、付款审核、报销审核,甚至是员工的请假单审核。审核一名采购员就算了,若是一个企业中有上千家供应商,数十个采购员,每天都有审核,采购经理光是审核这些单就能占用他的大部分时间,更不用说他手中自己的事情了。
现在,实用进销存管理软件就可以帮助企业管理者将审核过程简化,尽可能的将管理者的审核时间缩减,让管理者有更多的时间去把控整个采购部的发展方向。
采购员利用实用进销存管理软件将所有需要审核项目整理集合好,就可以告诉管理者在实用进销存管理软件中审核点击相应按钮。这样就可以减省采购员来回找人、解释这个环节,因为在实用进销存管理软件中采购单、采购入库单等等里面的信息清晰明了,只要采购员在审核这一个环节中QQ提醒管理者审核单据就可以完成了,不需要采购员拿着手账跑去管理者面前解释里面的数据,既节省了管理者和采购员的时间有提高了他们的办公效率。 |