财务记账软件在公司财务工作中被广泛使用,在财务记录保存和计算审核方面减轻了财务人员的管理压力,但是财务记账软件没有解决原始凭证的传统录入工作,财务人员还是需要凭借各种来往的原始交易凭证进行账目数据的录入,业务量大时,财务工作不堪重负。原始凭证财务记账的软件创新可以解决这一困惑,从原始凭证的产生源头着手,真正解放财务人员。 一般来说,财务人员的日常工作流程包括账目录入、凭证审核、账目计算、结算报表等,也就是说根据交易凭证进行企业收支的统计,然后生成盈亏报表,让企业明白哪些钱用于支出,哪些钱是赚的,哪些地方存在欠款,哪些地方需要花钱,财务记账的目的就是让企业账目变得清晰。 然而,原始凭证的录入工作占据了财务工作人员的大部分时间,交易凭证是对应的业务人员在业务往来中手动记录下来的明细,每一个人记录的方式不一样,记录的写法也不一样,很多时候,财务工作人员都难以辨认凭证上到底写的金额是多少,交易明细是什么,给本就繁琐的录入工作额外增添了负担。财务记账软件需要创新,不是换一个功能更强大的财务记账软件,而是改变原始凭证的录入方式。业务人员通过手机软件现场记录交易明细和结算账目,手机记录完成后传回公司后台,财务通过后台直接审核账目,系统自动生成财务报表,这样只需要三步企业管理者就能快速看到盈亏情况了,而不是像过去那样需要在月报表出来的时候才能知道赚了多少。这样的情景可以实现吗?手机进销存就能做到。手机进销存与财务工作进行对接,业务人员使用手机进销存处理业务,财务人员随时随地查看交易数据,核对后就能出来报表,工作压力直线下滑。 所以说,传统财务记账软件需要创新,移动互联网技术应该被充分应用。 |