商贸企业中多多少少都有一部分积压的库存，有的是商品采购过多造成；有的是因为销售没有在时间内销售出去，所有商品过期造成；有的因为销售完全不知道有库存，所有这部分货品就一直积压在库房。
大量的库存积压就会导致成本上升。如何能卖多少进多少货是每个企业追求的理想状态。那在实际情况下是否能做到这样的理想的状态呢？
在现在科学支持的时代下，这种情况早已不是梦想，想要解决种类问题可以使用进销存管理系统。在企业中采购可以利用进销存管理系统查看以往的采购记录，根据最理性的采购历史记录分析商品的在公司内的消化速度，再根据现在的实际环境加量或者减量，这样就可以得到一个比较科学和安全的库存数量。
无论采购是引进新品还是补货，都可以在进销存管理系统中查看相似商品或者原商品的采购情况和销售情况以及实际剩余库存量，在得到这些数据之后采购基本上就会有一个较为准确的采购数据。采购再采购前查看了库存之后，发现商品库存量还可以支持一段时间的销售，这个时候就可以暂停采购，转而对库存数量少的商品进行补货。
销售通过进销存管理系统查看商品库存数量，若是某款商品数量充足甚至是过剩的时候，销售就可以针对这类商品进行促销活动，帮助消化库存数量，不至于商品一直积压在库房之中。或是销售想做活动，需要商品支持，先在库存量充足的商品中选择，若是有指定商品，就可以预估活动需要的数量，在告诉采购进行补货，并告诉需要的数量，这样采购就不会补过多的货品，而导致商品积压。 |
