现代业务的管理离不开数据，需要时刻记录哪些商品卖出去了，哪些客户购买了商品，需要商品需要进货，有哪些欠款等等，很多认采用excel表来保存数据文件，但人工分类常常不清晰，带来很多数据混乱的问题。进销存表格通过把录入进销存系统中的数据进行自动归类和统计，让数据管理清晰很多，进销存是现代数据管理最应该用的方式，进销存表格让销售报表分类更清晰。

  进销存表格较传统表格有很大的优势，就算是小小的表格管理方式，也能反映出一个企业在经营管理方面的水平。

  传统表格文件给销售报表管理带来的问题：

  不同销售部门之间的数据得不到统一，管理者需要自己对部门数据进行排名；表格文件容易丢失，一旦误删或者找不到了，该销售报表记录的业绩信息就完全没有了；表格文件只停留在数据的记录和保存上，不能做出分析，管理者需要花费很多时间去查找数据反馈出来的效果。

  进销存表格可以将销售数据完整的保存下来。销售人员将自己的销售情况通过进销存软件录入，管理者只需要对不同销售人员提交的数据做出审核，审核完毕后点击系统汇总，就能将本部门的销售业绩统计到一张报表上；有多个销售部门时，管理者也可以通过这种方式将不同部门的销售报表进行统一管理，然后自动生成各种数据分析图，管理者只需要看图示走向，就知道销售报表反映出来的情况，然后制定对应的营销策略，不断完善市场销售政策。

  进销存表格改变了原有的数据管理方式，使用云存储技术将进销存表格保存在云端，管理者可以随时随地查看，即使不在电脑面前，也能通过手机完成对销售的监控。进销存表格式系统化的数据管理模式，具有智能统计和分析的功能，对企业发展更具推动作用。