企业在商业拓展过程中，都希望能够获得比较好的结果，但是很多时候都会忽略底层的根本，基础不牢固，后期做再多努力也是徒劳，就像一栋大厦，必须要有坚实的基础才能承受大厦的重量，基础不牢就会倒塌，同理企业在构建ERP时也需要前期准备打好基础。

    什么是基础数据？

    ERP系统中基础数据相当庞大，而且分类繁多，如静态数据，和动态数据，显性数据和隐性数据，主要数据和辅助数据，同时又是动态数据的基础。数据具体体现在会计科目，各种比率参数，库位和物料主文件，客户文件，供应商文件等等，制造业ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报表，供管理者掌握生产经营状况，从而分析和决策的。

    怎样整理基础数据

    企业在运营过程数据繁多，如何条理清晰地整理这些数据成为企业的一大难题，而且耗费人力，工作量重大，涉及面十分广，也是最容易出错的部分，是特别艰苦细致的工作！

    其实可以成立专门的数据小组，而且量化工作进度，制定严密的计划和合理的组织是完成这项工作的保证。一般来说数据小组要从各部门业务人员中抽调，由公司项目经理或指定的专人负责领导数据小组的工作。数据小组要根据ERP项目的实施进度，制定工作计划，沟通问题，推进工作。

基础数据整理的确是个艰苦细致的工作，数据质量的提高是个渐进和求精的过程。如果数据处理达到了很好的标准ERP发挥效益也将近在咫尺。