中小型商贸企业的库存本身很容易存在以下缺陷: 1、 老人一旦离职业务就陷于停滞,新人短期无法上手; 2、收货时不知道该放在哪里;发货时,明知有货就是找不到;效率低下;客户长时间收不到货,客户体验差 3、 盘点工作量大 4、 库存占据大量资金:什么货占用了大量资金却不知道 5、当前库存值多少钱,有多少货、值多少钱完全不清楚,缺货了却不知道以至于有人订货时才发现缺货,发不出货 6、调货难:想调货,却不知道该从哪里调,能调多少;调拨后往往遇到两库之间的账对不起来 7、 有的存货莫名其妙的就找不到了 以上种种都是由于仓库管理信息的不流通、仓库管理的不确定因素多和没有一个科学的管理系统。从而给企业带来直接或间接的损失有: 1、影响收入:不知道有没有货、不知道能否发货,不知道库存值多少钱; 2、客户感受差,造成客户流失:收到订单后,有货也老是不能按时发货,长期如此客户会很不满,结果是客户流失; 3、人力成本骤增:仓库效率低下,人员就会很累,稳定性极差,企业不得不付出更多的成本稳定老人;每增加一个新人能入库捡货至少3到6个月,如果全年有10个人入职那么你将多支出30到60个月的薪水; 4、影响决策:不知道库存值多少钱,不知道库存占用了多少流动资金,所有决策都受到限制。 以下是来肯云商对企业的仓库管理的一些处理建议: 1、入库时严格管理存放货位,发货时按位发货;根据实际情况采用按单捡货、汇总捡货、按单汇总结合的方式提高效率;新人进行简单培训,1天上手;高效发货,发货即通知客户,客户体验优秀; 2、建议财务部不定期抽盘,全年只需要一次分量盘点(全盘),完全不影响业务开展。"通过分析库存占比,提高高利润高周转率的产品备货量、降低周转率的产品备货; 3、用软件记录,库存报表自动生成,对库存数量、金额清楚明白。库存上下限报警管理,某个商品备货低于x件或高于x件都会给您提示;确保能绝对能供货又不至于库存积压。每个仓库的数量清楚明白,一张单据发货仓库发货、收货仓库收货,转眼就搞定;数据清晰明了; 4、一些货物虽然单价低,一年损失几十个,就是一个人的薪资;出入库可以跟踪到每一个商品的明细。 |