商家在查询往来账目时,需要对历史单据做出查询。手机进销存实现了多种场景下的移动查询,通过使用手机进销存,业务员可以快速查询历史单据往来账,快速做出反应。手机进销存历史单据筛选问题上,之前只能通过查询从全部单据中找出需要对账的账目,来肯在对历史单据筛选做出功能优化后,手机进销存中的历史单据查询显示全部、已记账和草稿三种状态,细分查询更快捷。 商家与往来单位记账时,一些交易还没有完全结束,比如采购货物没有发全,本次记账没有完成,则手机进销存记账时显示本账目为草稿,等到货物全部到位后,将草稿账目完善后点击记账,则显示为已记账。在查询历史单据时,财务对账不光要对已经记账的账目做出审核,未完成记账的草稿由于发生额在当月,部分货物已经入库进入销售阶段,如果不区分开来,那么本月的采购发生额少了,销售额却增加了,下个月的采购额增加了,销售额却减少了,当月的完整交易数据得不到统计,一个月还好,长此以往的话,很容易混乱账目,财务不知道哪些账目该记账,收益该怎么计算,商家也不明白盈亏就是来自哪里。 手机进销存将历史单据筛选区分以后,业务员按照交易状态进行记录,财务人员只需要审核已记账状态的账目,就可以完成记账,对草稿状态的历史单据加以筛选,就知道哪些交易还未完成,可以将这部分的单据延到下个记账日,等到下个月时也能完全审核,不用担心混乱或遗忘,手机进销存系统就能状态保存,提醒记账审核。通过手机进销存历史单据筛选功能的完善,业务人员与财务人员之间的移动联系得以加强,更加细化对接往来交易管理工作,无缝衔接减少业务出错。 |