随着互联网管理模式逐渐向企业管理渗入,市面上也如雨后春笋般出现了很多进销存软件,SAAS行业令众人眼花缭乱。但是很多软件都只针对进销存流程中的一部分,比如单独的财务管理软件、单独的订货软件、单独的商城软件。如此一来,对于企业来说,似乎就可以在各个部分找到最合适的软件,再把这些软件衔接起来组成一套最合适的管理流程。但是,很多企业却忽视了,各种软件之间的“适应”性问题,出现需要来回导数据的问题。那么问题来了,需要来回导数据的进销存软件是好软件吗?
以某大型酒类批发企业为例,老板为了公司财务管理更顺畅,选定了一家财务软件专门管财务,后来发现销售管理方面有个软件做的不错,于是又专门选定了一家订单管理软件,后来发现某个商城软件不错,于是又专门配置了线上商城。看起来各自都运行得都很好,但是公司的财务人员这下头就大了。怎么回事呢?原来,财务人员在统计销售报表时,需要把数据从订单管理软件导到财务管理软件中,又需要把线上商城的线上销售数据导入财务管理软件中。这样就出现两个问题,第一,数据来回导,稍不留神就容易出错;第二,数据导两次,如果遇到数据量很大的情况,就会占用财务人员大量的时间,也导致财务无法及时获取销售情况。看似都很好的软件,凑到一起却拖慢了运营效率。 一套“好”软件首先是要为用户着想。该公司后来引进了最新的进销存软件。该软件的基本功能与之前的软件相比没有大的不同,但是有一点打动了老板,就是其一体化全流程。最新的进销存软件完美囊括了采购、销售、库存、财务、线上商城等多方面,各个环节的数据录入系统后,即可全流程同步更新,无需费时费力来回倒。财务报表一键拉取,销售情况及时同步,大大提高了工作效率。
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