一、新人不知道历史采购情况带来的危害 1.工作交接不顺利，丢失原有的优质的供应渠道 传统进销存采购中，企业对供应商的选择以及跟供应商之间的往来单据全都是纸质单据，手工申请，一旦老员工离职，就容易造成资料流失，交接不顺，丢失原有的优质的供应渠道，这样采购新人就要花费更多的时间去开拓新的采购渠道，跟新的供应商建立起一定的默契，在这期间会浪费大量的时间和金钱。 2.历史数据不清楚，无法从供应商那里拿到有利的价格 在传统采购中，企业和供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息大多运用传统邮件、传真手工操作、手工生成纸质单据等形式来传递，效率低、易出错，过程流转慢。这些数据大多只有经手人才能做到“心知肚明”，一旦老员工离职，新人不清楚历史数据，那么供应商对以前的价格和数据说是什么样就是什么样，对历史数据不清楚，导致采、供双方信息不对称，造成经济损失。 3.采购退换货单不清楚 在交接过程中的数据流失常常造成新人对采购退换货单情况不了解，退多少货？为什么退？是产品在运输过程中出现损坏吗？损失应该有我方承担还是应该由供应商承担？这些问题处理不好都会影响采购成本，还可能引发跟供应商之间的矛盾，导致供应商流失。 4.无法精准采购报表，影响决策 历史采购数据不清楚，就无法精准采购报表，采购了哪些货品？每种货品的数量是多少？单价是多少？总价是多少？全都不清楚，没办法控制成本，也无法根据历史数据分析决定下次的采购量，影响决策 二、如何解决问题？ 在这个信息化时代，仓库管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具，来肯云商进销存管理软件，不仅可以帮助企业记录数据，防止数据丢失，还能生成历史采购入库单、退货单、换货单，让采购新人快速上手。协助采购人员快速高效进行采购工作，还能进行数据分析，为采购决策作数据支撑。公司统一管理供应商资料，采购人员只有自己负责的相应的供应商权限，防止人员流失带来的隐患。 |
