在库存中有个安全库存的感念，这个就是为了防止发生一些不确定的情况而预计的一部分保险备货量，它是在满足需求的前提下，再采购一批货。

举个例子，一双袜子的生产期需要3天，一盒内有7双不同花色袜子，一盒袜子可能需要21天左右 ，这是由于生产工厂一天按一个花色生产。假设工厂袜机在21天内刚好可以做出1000盒袜子，那平均每出一批货就需要21天。当我接到急单，10天内需要1000和袜子（送到客户库房），这时就需要我的安全库存来完成任务。

在采备安全库存中，有很多人就会担心这个安全库存是否会成为积压货。其实，这个担心是对的，但是只要按照数据分析就可以得到一个较为理性的预估，当然也可以提前询问订货方，是否有打算在近期内操作大批量的订货需求。

怎么才能得到数据分析，让我做出一个理性保守的预估呢？这就需要一个科学的软件来帮助记录分析了。

使用仓库管理软件，将往年同时期的仓库流动情况调出来，查看什么商品在什么时候容易出现大量订货或临时用量增加。例如，在夏季有的袜子商店为了防止销售呆滞，选择在这个期间内做促销活动，因此有可能会出现大批量货品缺货。

或是把交货期提前的货品在库房人员做入库前，可以让采购人员在仓库管理软件的采购单内标注好“提前到货”字样，记录分析工厂出货情况。因为有些商家合作时间较久，所以单品完成时间及效率信息都已过时，而这种情况带来的影响就是资金占用。利用仓库管理软件，将到货周期记录分析，就可以降低这种风险。

还可以利用仓库管理软件分析安全库存数量，有的人想做一些安全库存却没有实际依据，又怕预估错误造成影响，利用仓库管理软件可以清楚明了的知道现有库存的实际数据，在根据实际量选择采购多少，或者多长时间时候可以进行采购。