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账目库存管理调整的正确使用方法,避免账目与实物不符

发布时间:2017-4-17 11:57作者:我是水,你是鱼 阅读:3229 评论: 0

内容简介:库存管理是企业管理的重要组成部分,现代企业仓库普遍采用软件对于库存进行管理,现在的库存管理软件出于实用性考虑一般设计库存人员可以任意调整库存数据中的生产日期、批次号、库存数量等其他数据,但如果调整不当很容易造成库存管理混乱。运用账目库存管理调整的正确方法,避免账目与实物不符。


  库存管理是企业管理的重要组成部分,现代企业仓库普遍采用软件对于库存进行管理,现在的库存管理软件出于实用性考虑一般设计库存人员可以任意调整库存数据中的生产日期、批次号、库存数量等其他数据,但如果调整不当很容易造成库存管理混乱。运用账目库存管理调整的正确方法,避免账目与实物不符。


来肯云商+账目库存管理调整的正确使用方法,避免账目与实物不符


  大部分的仓库数据差异,都是因为业务流程管理中的失误造成的;要纠正这些错误,应该是从业务过程中去调整,而不是直接修改这个结果。因为即使你修改了结果,错误的业务过程也还是存在的,你没有消除错误业务过程带来的痕迹。举个例子,因为超发(也就是实际出货数量多于出库单的出货数量)导致的盘亏结果,这种情况下,实际库存是准确的,账面库存是不准确的。通过库存管理调整,直接减少账面库存,表面看起来,账面库存改正确了,数据也都平衡了。但是,虽然账面库存正确了,但超发部分商品的装卸费、运费怎么办;因为你直接修改的是库存数据,而出库单上没有记录超发部分的作业内容。长此以往,仓库企业如何去和他们结算呢。


  如何合理使用库存调整


  方法一:业务需要。有不少库存管理软件都会给客户开始一个端口,允许客户监督库存情况。有时候为了保证库存管理准确性,为了保持在客户面前的良好业务形象,通过人工干预来调整一下库存,以确保和客户账面库存一致。


  方法二:账面上确实没库存了,但仓库里又确实有东西,这东西的来源确实没搞明白,也来不及搞明白,因为客户经理就在仓库里晃悠并催着发货,你也没法睁眼说瞎话说库里没货。这时候只能先调整一下库存数,先把货发出去再说。当然了,在做完调整之后,在发完货之后,您还得老老实实,一步一步的再调整回来,然后再追货物来源,再做业务调整。


  库存管理让我们对于一些事项的应急处理采用先调整再解决的方法,一旦这种应急处理变成常规工作,那必然在按部就班的日常工作中制造混乱,所以库存管理人员一定要把握好使用的度,库存管理软件或许能更好的发挥作用。


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