大多数的中小传统型商贸企业，常用excel表格工具来管理商品库存和财务记账，但这并不是最佳的解决之道，除了记录之外，企业还有更多更复杂的管理需求。如果不用excel来 管理库存和商品，那又该选择什么工具呢？接下来我们就拿快消品食品行业来举例，看看这个行业是如何从excel专用全新的工具来管理成千上万商品的。
由于快消品流通速度快，商品种类多，很多老板都渴望一款新的工具可以及时管理销售情况、库存余额、供应商往来、客户往来等企业经营情况。在使用excel表格管理商品会出现哪些问题呢？储存在电脑端的文件容易丢失，或者经常打不开，需要反复制表。在外跑业务时，当需要查询价格、查询库存的时候、总是需要打电话回公司查询。表格积累太多，查找耗时太长，影响工作效率。需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用，劳动量大。手工开销售单，单据若是不慎丢失，引起财务对账不准，后续琐事多。
进销存管理软件就能通通解决，使用了进销存管理软件之后，很多原来通过手工记账和人工核算的工作，现在通过进销存管理软件能够实现数据自动生成，公司运营管理效率提升了80%。在库存方面，虽然每天有成千上万的商品出库和入库，用了进销存管理软件之后，库存数据更加准确无误了。在采购方面，之前需要依靠手工统计分析库存信息，才能做采购计划，效率低下，现在通过进销存的预警功能，能及时了解库存信息，及时采购补货。在销售方面，以前都是靠打电话、靠记忆给客户报价，经常出错，客户满意度低。现在用手机APP，就能查到商品的价格、库存，还能直接帮客户开销售单。 |
