人员流动对于企业来说是把双刃剑，好的一面是可以接收更多新鲜的资源、想法和人才，但也有不好的一面，就是公司内部信息外漏、影响公司人员稳定及人才流失。除了有好管理可以让人员流动往好的方向前进，还可以用进销存软件将人才流失降到最低，同时可以吸引招纳更多精英人才的加入。那么进销存软件是如何做到这一点的呢？

提高员工效率，降低人员之间不必要的沟通。只用一个进销存软件，就可以省略去3-5个人的交流和审核，提升了办公者的效率也避免了多个部门、人员重复的确认。举个例子，采购人员报销快递账单，这件事需要采购员填写报销单粘贴、快递单，找部门领导签字、找财务确认、交给出纳，有的公司这个流程走完了还需要走一遍邮件流程。本就是5分钟搞定的简单事，一下就变得复杂起来。

锁定公司内部信息，个人只能查看个人业务。现在市场中有不少中途起灶的公司，有些人在大公司内就职，查看到公司内部机密资料，把资源带走自己成立公司。不仅成了你新的竞争对手，还截取了你的稳定客源。使用进销存软件，每个业务员的查看信息的权限仅限于自己的客户，哪怕再出现另起炉灶的情况也不用担心客源被截留。

新员工上手速度快，提高工作效率高，不用花费过长的时间和资金培养新人。无论是采购、库管员还是业务员，只要是新来的人都会需要一段适应的时间，哪怕是有几年的工作时间，但是环境的新的，制度是新的，就需要一段时间的了解。但是一个进销存软件就会让了解变得简便明了，所有数据只要在系统里就能查看。举个例子，业务员出门跑业务就需要对商品及价格十分了解，对应不同的级别的客户可以马上说出对应的价格。例如一件商品有三种价格，客户要多少货可以谈多少价，也就是说一个业务员至少要记住上百个价格，而且在和客户交谈的时候不能出错。这时只要业务员打开进销存软件，就能查看到对应的信息。