我们都知道信息安全问题在线在网络信息时代下是每个人都会顾虑的一件事。说个最简单的例子,可能现在大家都有接过诈骗电话,为什么骗子会有我们的信息,这就源于我们的个人信息并没有安全保管。个人信息会如此,公司信息也会出现这样的状况。在公司信息中,最有价值、最核心的信息对竞争对手来说就是大宝藏。那么进销存管理软件可以帮助企业解决信息安全问题吗? 信息安全在企业内大致分为设备安全、运行安全、信息资产安全和人员安全。 设备安全在现在的企业内几乎都选择人力看管来保证安全。虽然现在人力看管可以帮助企业保证设备的安全,但是我们也可以利用进销存管理软件来保证设备的安全。商贸企业内的库房安全一直是管理者的重点关注对象,不仅需要防止外人进入破坏,还需要注意在职人员对货品的看管及摆放,尽量减少库房内因人员疏忽而造成的报损及报溢现象。在进销存管理软件中可以利用库存管理功能,将库房内所有货品信息记录在软件内部,从进库到出库每一步都做到记录,这样就可以尽最大程度的减少货品的报损报溢。 运行安全是为了保障系统功能的安全,说白了就是企业内风险分析、审计跟踪、数据的备份等。我们都知道财务的工作价值非常高,他们可以帮助企业做预算以及做好成本控制,避免资金浪费,让企业更好发展。但是以目前企业来看,公司内财务的基本工作都是被录入业务凭证以及财务报表等琐碎的工作占用时间。要让企业运行安全首先就需要财务人员从繁琐的工作中抽身出来,这就可以利用进销存管理软件,原本需要财务记录的业务凭证就可以让业务员个人填写,这样可以避免数据出错还可以节省财务录入时间,只需要财务人员审核系统内的凭证,系统也可以在审核后自动统计、报表生成。 信息资产安全在企业内的信息安全中算是比较重要的一部分,在这里可能会涉及到企业内的核心知识版权和客户信息。就说软件公司,在软件发布之前软件内所有的信息都属于公司隐私保密文件,如果在发版之前信息被透露,也许竞争对手先发布或申请版权保护,这对于公司的损失十分严重。还有就是客户,对于商贸企业来说客户是另一个机密信息,没有客户就没有销售,公司内的每一个客户都是需要重要资料,尤其是重点客户,如果被竞争企业截客,则会造成很大的销售损失。所以,把重要的资料保存在进销存管理软件的系统里,是现在企业普遍操作的流程。业务员将自己客户的资料存在进销存管理软件系统内,不用担心因为不知道与客户合作的时间而出现报价难的现象。在进销存管理软件中,将业务员的权限调整到个人查看权限仅限于个人业务,这样就不会出现客源泄露的现象。 所以说进销存管理软件是可以帮助企业解决信息安全问题,且会帮助企业员工提高效率、节省时间。 |