做过采购的人都知道，采购不仅仅需要会发现好产品的眼睛，还需要一个会计算金额的大脑。因为采购还要明确商品的采购价、税后单价、价税合计、运费平摊等等这些问题，这些数据必须保证无误，因为这些数据要牵扯到后期付款问题，若是数据出现问题在后期账目核对，公司与供应商对账都是很麻烦的一件事，不仅降低的办公效率也会影响两家公司的合作。

但是，采购毕竟不是专业的财务人员，对金额、数据并不是特别敏感，尤其是在到货频繁的时候，每一批到货都需要做采购订单，每一单每一种类商品都需要算这些数据。并且这些数据要在货品到库之前就需要无误的做完，且审核通过，所以时间紧任务重。

要知道采购员做这些数据都是打开EXCEL表格核算，人工输入数据很容易出现错误。例如A商品单价35.5元，箱数500箱，合数5000盒，采购人员在输入这些数据很容易将数据输错，而这就是导致最后采购单中所有数据都有问题。在本次能发现问题还好，可以及时更正，若是经过一个月甚至是半年才发现这个问题的话，这个就很麻烦了，要更正这些数据，就需要采购员将当时的数据、到货单等等找出来核对。

利用购销存管理系统软件可以解决采购员在建立采购订单中金额不准问题

导致数据不准是因为人工输入有误。在表格上操作有误，在数据转移的过程中还是会出现问题。采购员没有办法直接将到货信息全部放在系统中自动分析算出数据，所以采购员只能利用别的办公软件算好金额，再将数据填充完整，并且有的数据在提交单据之后就无法更改，所以对采购员来说就会很麻烦。而利用购销存管理系统软件就可以解决这类问题，采购员在收到出货单的时候，就可以在自己的购销存管理系统软件上建立采购订单，将所有的信息数据填写完毕之后，购销存管理系统软件就会自动出数据，而且可以统一改价，像是物流费需要均摊到每个货品中这种情况，采购员就可以直接在统一改价，不用一个一个添加进去，避免出现错误。