每个岗位都有难点和问题点,销售员有业务上的苦难,采购员有库存积压的痛点,库管员有满库房跑的痛苦,财务也有自己的难言之隐。
我们采访过很多公司里的财务员,他们也会有槽点要吐,业务人员不理解财务,采购员对财务有偏见,库管员对只要听到盘点立刻对财务没了好感,就连老板也时时跟着财务要数据。更有甚者说财务员是“精打细算”的一类人,他们的生活中离不开发票和预算。
其实这也不能怪财务,毕竟他们是要控制资金,把钱用在刀刃上,不是什么要求都可以满足。在没有进销存管理软件的时候,这些怨言更多。
业务员的业务订单要转财务凭证,业务员一次交代了所以的订单事项,等财务员开始在进销存管理软件做的时候,有需要找业务员确认单据,一来二去的大家都烦恼。
而采购员要给供应商付款的时候,这个就难了。财务员说你要为公司考虑,要发票再付钱,可是供应商从周周催账到天天催账,采购员都快疯了,等到预算可以的时候,又需要很多凭证,这一个付款就要为难死采购了,又需要在进销存管理软件截采购订单的图,又要在进销存管理软件中截到货入库的图。
库管员也是,财务部需要盘点查账,这个时候,整个库房的人就需要集体清点库存,再把数量记录在进销存管理软件中。
如果没有实用的进销存管理软件帮助的话,那财务人员顶多就是有了一个记录助手,但却不能帮助财务人员分解他们的工作难点,而有了实用的进销存管理软件就可以将有些问题转给当事人操作,这样既不会把业务记混乱,还会为财务空出很多时间。 |