时间是金钱，在公司里每一分每一秒更是宝贵。上班时间是固定的，要在固定的时间创造无限的可能，所以办公效率尤为重要。高效率的人在一个小时内可以做5件事，低效的人5个小时做一件事，两者一对比就可以看得出谁的工作能力强。高效率的人在公司里都是非常受欢迎的，老板尤其重视高效率的人才。

毕竟老板的钱也不是大风刮来了，他雇佣职员是为了创造更大的价值，所以提升办公效率是每个人进公司之后一直要追求的一件事。

办公效率这种事情对于每个人来讲会有一定的差异，有的人理解速度快，所以上手速度就快，这个是凭借自身的优势来区分的，但有些就需要办公软件的助力了。

举个简单的例子，公司内业务员跑业务。每个业务员除了自身的业务技巧外，随身的办公神器也很重要，假设一个高效的业务员在谈好业务后，去客户仓库出清点货品，每清点一个就需要在自带的本子上记一次，整个库房清理完成后就需要拍照给公司内的职员下单。整个过程需要花费几个小时。而另一个效率平平的人带着进销存软件管理系统去跑业务，他只需要清点货品，并在进销存软件管理系统中选好商品及数量，公司职员就能在进销存软件管理系统中查看到订单，整个过程可以控制在半个小时到一个小时左右即可。

我们可以看到前一个高效率的人只是因为办公软件不给力，就浪费了太多的时间，而一个效率平平的人仅凭借着进销存软件管理系统就能提高跑业务的整体效率，这对公司和业务员自身来说就是一大福音。