采购往来中，通过欠款的方式可以减少流动资金的占用，让采购货物先变现再支付，避免大量资金被库存占用，把资金用到更多地方。进销存管理系统将每一笔资金详细管理起来，采购业务中产生的欠款同样如此，把欠款交给进销存管理系统更放心。欠款随着每一次的采购入库而产生，记账后生成该次交易的欠款，但是每一次欠款之间相互独立，很多进销存管理系统对同一个供应商的欠款无法做统计，仍旧不方便欠款管理。

  比如针对同一个供应商的欠款，之前交易结算后还剩下2000元的欠款，本次交易又欠下5000元的欠款，那么在财务记账中，本来可以直接统计为一笔欠款账目，却因为进销存管理系统无法识别，而独立为两次记账，财务管理不清晰，在结算的时候要多笔核算，容易漏结，造成欠款管理混乱；管理者也不能清晰知晓进销存管理系统中对每一个供应商的欠款情况，采购人员在对接供应商的时候，由于搞不清欠款，也不好议价。

  来肯进销存管理系统按照不同的欠款属性，将同个欠款对象进行合并管理，在采购入库单中，除了详细记录本次采购业务的结算情况，还能自动核算之前的欠款记录，分为本次欠款和总欠款，欠款总额为本次欠款加此前欠款，一眼就可以看出进销存管理系统中对同一个供应商的结算情况，而无需再次统计记账，查询核算。

  欠款管理对企业来说非常重要，欠款管理不清晰不仅会损害与供应商的合作关系，还会给采购议价带来麻烦。看起来欠款在资金上对企业来说没有损失，却关乎企业信誉，企业要长期经营与发展，就不能只顾眼前利益，要精细每一个环节，做好细节，别让细节打败你。