公司有合作企业就会产出往来账单，当到了结款的时候，往来账单就成了核对数据的一个标准。然而，有很多中小企业他们与客户之间单据的传递保存的并不是很妥当，到最后核对账单的环节时，就会出现很多状况！如果最后可以核对准确，那之后的合作，双方只要谨慎保存单据就可以了，但如果其中有一方不配合账单核对或者不能核对清楚的情况下，之后双方很有可能就选择停止合作，这显然是个不好的结果！
为什么会出现往来账单核对不准的情况呢？这是因为，在一般的中小企中，单据的传递是通过短信、QQ、微信等联络软件通知对方，有的企业只采用文字或者语音的新式告知对方数据情况就完了，这在以后数据核对的环节中是非常不利于单据的核对！因为这样的数据很容易丢失，或者是被对方忽略。
有的企业采用了图片的形式，他们将单据拍成照片，发送给对方，这个方法虽然有实际数据的证明，但依然存在很大的问题，例如，图片保存问题，有的图片没有及时保存，等过了一段时间之后，图片就不能被点击查看了！还有一个问题，就是图片的清晰度也有可能影响数据的核对，有的摄像头分辨率低，拍出来的照片数据并不是很清晰，会影响对方数据核对！
难道就没有解决办法了吗？只能放任不管？这肯定是不行的，往来账单的核对是牵扯到结款，所以不能马虎。我们可以利用ERP管理系统来帮助企业理顺这些往来账单，有些企业的往来账单混乱是因为往来账单不能和业务订单联系在一起，有些就只能看到一个数字，具体是哪个单据产生的，谁都不知道，在ERP管理系统中，什么单据产生了哪些账单统统对一，哪些账单到了结款的时候，只要打开ERP管理系统就可以知道。核对账单的时候，只需要员工打开ERP管理系统，将需要核对的账单，用ERP管理系统的分享功能分享给对应用户，对方接受到单据后，可以保存数据，比起以前的老旧办法，ERP管理系统给企业带来了更多的便利。 |
