很多公司中的采购不是科班出身，所有很多人都没有很强硬的采购知识理论，仅凭借着自身的经验来采购商品。这样对公司来说是一种不好的现象。因为每个采购的业务熟练程度都不一样，有的人有着最科学的采购方法，可以为公司带来更多的效益，但是有的人因为自己的采购业务并不是很流程，虽然不会给公司带来什么不好的影响，但他不能给公司带来更多有实际的效益。

那针对这样的情况公司该怎么办呢？难道就眼睁睁看着本该自己的利益放手吗？这肯定是不行的，如果公司对采购成本不注意，那么公司迟到就会出现问题！

曾经和一名袜子采购员讨论采购业务，他告诉我，采购前要准备的东西非常多，一项没准备齐全，之后就会出现问题，有可能供应商给你乱开价，你不知道商品市场采购价是多少就只能听着供应商给你吹，自己傻傻的定了货，最后却发现自己拿的价过高！

不仅如此，更让人头疼的就是库存积压！以前觉得库存积压是销售的责任，他们销不完，货品剩了，跟采购有什么关系。但是，身为采购其实也占有一部分的原因，在采购之前，没有查看现有库存，也没有查看商品的销售能力，就凭着销售人员的预期销售计划，把货采购进来，等到销售周期一过，发现库存积压严重，这种情况就比较难处理了！

针对这样的问题，我们可以借助进销存管理软件的功能来帮助采购人员来控制采购成本，采购人员在接到采购任务的时候，不是第一时间找供应商找厂家，而是在进销存管理软件把自己公司的商品库存调出来，同时在进销存管理软件的销售历史中把同类产品的销售情况调取出来，根据进销存管理软件调取出来的这两个方面的数据来确定采购多少回来，就不会没有头绪的采购商品了。

或者在开发新品的时候，先在进销存管理软件中查看公司是否有相似产品，根据商品的构成、物流等等因素来大概确定商品的采购价，这样就不会被供应商牵着鼻子走了。