案例概述:账目理的清 决策更精准 案例主角:成都福誉科技有限公司 所处行业:机械机电 企业规模:中小型企业 公司简介: 成都福誉科技有限公司成立于2011年,专注于高端智能化制造装备的研发、生产、销售和服务。由四川省“千人计划”专家、四川省“千人计划”顶尖创新创业团队带领下组建了:精密部件总成,智能控制系统,行业化高端智能化整机设备三个开发平台。“福誉科技”经过国家“通过不断吸引高端人才,结合产品综合技术和创新技术优势,已通过“国家高新技术企业“双软企业等相关部门认证并获得:2013创新先进单位、第二届中国创新创业大赛四川区五十强、四川省特聘专家证书。 经营难题: 1,财务管理缺乏系统梳理,企业财务账目混乱,影响决策: 随着福誉公司的发展,公司原本的人工方式操作已不能满足其日益扩大的业务需求,繁杂的业务类目因为没有一个系统的方式去梳理,公司的财务账务常常处于一种混乱的状态,对此问题,福誉公司采取了手工记账的应对方式。 手工记账意味着进货、销售等每一个环节、每一笔账目全部由传统的人工记账方式进行简单的日记账,但人工记账的弊端在于:财务人员由于未参与于企业进货、出库、销售等各环节,在记账过程中会出现一定数据填写错误等情况,从而导致了该公司财务数据的出错率居高不下,当财务人员将公司财务报表上报企业老板时,经常会因为混乱的账目及不准确的财务报表让老板难以做出精准决策,甚至做出错误决策。 2,往来账目不清楚,易发生收付款纠纷,影响收益: 随着供货商的逐渐增多,每日都会产生大量的对账数据,有限的记账人员在繁杂的对账数据面前,常常表现的力不从心,对此福誉科技采用的是财务手工记账对账的方式。 手工记账可以帮助公司进行简单的记账对账,但人工记账对账的弊端在于:纸质的单据整理以及保存不够方便而且容易遗失且易出错 ,因为单据填写失误、单据不慎丢失等问题经常导致公司的往来账目复杂且不清晰而发生收付款纠纷。 具体解决方案: 来肯云商进销存管理软件:线下销售业务+线上财务数据一体化管理,所有业务单据自动生成各项数据及图形化报表。 1,销售利润查询 当公司业务增加产生大量账目,工作人员只需将日常的进货销售单据录入,系统便会自动生成销售报表,并进行毛利核算,销售额、成本与利润的各项数据自动形成数据化图形报表,各项数据清晰直观。 2,应付款查询功能 当供货商增多时,点击应付款查询,和厂商往来的所有收款项目都会自动形成欠款报表,非常直观地显示出企业每日一笔往来货物的数据情况,对账简单清晰,极高效的解决了往来账目不清晰的问题 方案实施效果: 福誉科技目前使用来肯云商ERP进销存软件,作为公司日常的资源计划管理平台,线上业务与线下数据的一体化管理,使得公司所有在线下发生的业务往来数据都可以在线上进行智能化同步,帮助公司实现对混乱财务账目的有效管理,提高了公司的运营效率,具体表现为: 1,财务账目(销售额、成本、利润)清晰明了,大大提高了企业经营决策的准确性 2,与厂商往来对账简便清晰,收益显著提升 客户评价: 财务数据简单明了,利润报销直观清晰。 |