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来肯云商V4.6经销商加盟 解决方案发版说明

发布时间:2017-7-3 16:59作者:中华鲟 阅读:1985 评论: 0

内容简介:来肯云商V4.6经销商加盟 解决方案发版说明 新版本亮点如下:1、账套独立、商品资料共用。 2、部分关联单据、报表数据互通

尊敬的用户:

      您好!来肯云商版本正式更新为V4.6 !接下来为您详细介绍新版本~


新版本亮点如下:

1、账套独立、商品资料共用

2、部分关联单据、报表数据互通

 

一、名词说明

订货单:加盟商向总部订货产生的一种单据。加盟商与总部看到的为同一张单据。

二、产品概述

连锁加盟方案整体分为两大端:总部账套端、加盟商账套端。总部与加盟商的账套为两个独立的账套,各自管理。总部可查看加盟商的销量、库存。

三、产品功能-加盟商账套

1、注册

加盟商收到的注册链接后,点击进入注册页面;注册页面需要同时支持PC与手机;pc注册页面如下;其中注册电话必须为总部新建加盟商时填写的注册电话;注册成功后,加盟商可使用注册电话号码与填写的密码作登录进销存账套与总部商城。

加盟商注册的账套默认不开账,但是需要 把总部同步的商品信息同步下来,由加盟商手动开账。

 

 

 

 

2、资料

供应商

◆ 加盟商注册账号成功后,系统没有预置数据(现有的示例商品、默认供应商等。),总部公司名称作为加盟商系统中的供应商,加盟商账套注册成功时就存在。

◆ 总部这个供应商资料在加盟商系统中不可停用删除。

商品

◆ 总部同步到加盟商系统中的商品信息不可修改的字段为:行业属性(序列号,批次等),供应商,所属分类,预设进价,单位,颜色尺码 ,其余为可修改字段。

◆ 总部同步的商品信息默认显示在一个目录下,根据总部的分类同步到此目录下不同的子目录。

◆ 商品同步后,若总部修改了商品信息,修改保存时会自动同步到加盟商系统中。

3、订货

菜单

在“采购”模块下增加“加盟订货管理”子菜单。包括订货单、订货单跟踪两个页面功能。

 

 

 

 

3.1 订货单

商品选择范围说明

◆ 选择框数据显示范围:总部上架且此加盟商有数据权限的商品信息。;做其他采购类单据时,选择框出现的商品不包含总部同步的商品信息。

结算相关

◆ 订货单右下角增加优惠券、积分抵现、运费相关,详细页面如下。

 

 

 

 

◆ 优惠券选择总部发送给加盟商的优惠券,选择框中默认按照本单可使用的优惠券优惠金额由大到小排列。

◆ 积分抵现默认为空,输入框后面根据总部积分抵现原则自动计算出本单可使用的最大积分抵现金额。

◆ 运费默认按照总部的运费金额设置自动算出,不可更改。

◆ 最后单据结算金额=商品金额-优惠券-积分抵现金额+运费。

单据商品权限

◆ 订货单中商品选择框展示总部下发给加盟商的所有商品信息,与加盟商系统操作员数据权限无关;即有订货单操作权限的操作员即可选择总部下发的商品进行订货。

单据付款-进销存直接付款

◆ 付款操作入口:订货单提交后自动跳转到付款页面、订货单跟踪页面中未结算完成单据在所在行的列操作中有“付款”操作,点击“付款”进入付款页面。

 

 

 

 

◆ 订货单提交后进入付款页面。付款页面如下图所示。

 

 

 

 

◆ 付款方式支持:支付宝、微信、线下支付、预付款抵扣。

◆ 点击支付宝与商城交互相同,跳转到支付宝收银台;需要先开通支付宝配置,并且在系统中配置好对应信息。

◆ 点击微信跳转到微信支付页面;需要先申请开通微信支付。

◆ 点击线下付款,弹出下图所示框。需要录入本次付款账户、付款金额。可上传凭证;在确认付款时需要根据填写的付款账户与付款金额生成对应的已记账付款单。

 

 

 

 

◆ 预付款抵扣输入框默认为空,可输入数字不可大于可抵扣金额最大值;需要注明此加盟商在总部的预付款有多少,。录入本次实际抵扣的预付款金额。点击确认付款时,生成对应的付款单,付款账户为预付款。

◆ 加盟商对订货单的付款在订货单列表中操作,付欠款不显示订货单。

◆ 加盟商确认付款后生成的付款单并且扣减对应账户金额,对应的总部收款单为已记账状态时不能红冲。

◆ 预付款抵扣付款可以跟上述的三种付款方式任意一种组合。合并收款金额不可大于待付款金额。

◆ 直接关闭付款页面,则此张订到货单的结算状态为“未结算”,付款金额为0;可在订货单跟踪中点击“付款”按钮继续付款。

◆ 订货单单据详情中,付款历史可看到生成的付款单。

◆ 在确认付款时,加盟商生成一张已记账付款单。线下付款与预付款支付的款项在总部生成一张待确认收款单。

3.2 订货单跟踪

数据:加盟商所有订货单

3.2.1 订货单跟踪-订货单

规则:订货单列表页面以订货单的维度展示。

功能说明

◆ 取消:订单提交后,总部未发货且未付款时可取消。

◆ 付款:未付款订货单可在此页面点击“付款”按钮进入付款界面。

◆ 备注:可修改订货单的单据备注。

3.2.2 订货单跟踪-收货单列表

规则:总部发货后,加盟商可以跟据对应的单据做 操作;如果一张订货单总部有多次发货,那么加盟商在记账时需要对每张发货单对应的收货单记账。

功能详情:

点击记账、进入采购入库单界面;跟据总部的发货详情将对应的商品带入到采购入库单,加盟商记账即可。

3.3 进销存系统新建订货单与商城订单同步关系

总体规则:

只要是与总部有建立购销关系的账套(总部与加盟商账套打通),不管是直接在加盟商系统中新增的订货单还是直接通过总部商城下单。都是订货单,实时同步。也就是说加盟商在商城下的订单也需要在加盟商系统中生成一张订货单,可以直接在进销存系统中继续剩下的操作。

4、权限

原则:

此次新增的页面均需要新增功能权限的设置。

功能:

◆ 岗位权限“采购”模块下增加订货单相关权限设置。如下图

 

 

 

 

四、产品功能-总部账套

1、资料

1.1 新增加盟商

入口

◆ 资料列表的“新增按钮”,点击“新增”跳转到加盟商新增页面。

 

 

 

 

◆ 菜单列表直接点击“新增”跳转到加盟商信息新增页面。

 

 

 

 

功能详情

◆ 新增加盟商包含以下三大部分:基本信息、补充信息、联系人信息。

◆ 加盟商新增页面,加盟商名称可以直接输入,也可以选择现有的客户信息作为加盟商。选择客户信息后,会将对应的字段信息带入到加盟商信息页面。

◆ 新增加盟商时,加盟商注册电话号码为必填选项。

◆ 加盟商新增保存成功后,可邀请加盟商注册。

1.2 加盟商列表

入口:

◆ 资料处增加“加盟商“菜单。如图;

 

 

 

 

内容:

◆ 点击“加盟商”进入加盟商列表页;如下图

 

 

 

 

◆ 列显示内容:操作列、加盟店编号、加盟店名称、加盟商级别、所属仓库、默认经手人、联系人、联系电话、联系地址、自定义字段、最后跟进时间激活状态、商品权限(启用时显示)、备注。

◆ 默认显示列:操作列、加盟商编号、加盟商名称、联系人、联系电话、联系地址、激活状态(加盟商账套注册成功为激活;不可操作,不可修改)、商品权限(启用时显示)其余字段为可配置显示列。

列表操作:

邀请注册:邀请加盟商注册,在新增加盟商且加盟商未注册账套时可操作。点击出现发短信页面。确认后会自动将短信发送到加盟商注册电话号码上;已经注册成功的加盟商信息所在行前面此此操作置灰。

修改:始终可以操作,修改系统中加盟商信息内容。

删除:加盟商信息未被引用前可以删除,引用后不能删除。

停用:

◆ 总部停用加盟商信息后,加盟商商商城号同步停用。且加盟商系统点击“订货单”时,会提示“总部已停止供货,若需要订货请联系总部开通”;

◆ 总部停用加盟商信息后。加盟商系统中总部这个供应商也停用。总部同步的商品信息可被引用。

1.3 邀请注册

◆ 在加盟商列表,列操作增加“邀请注册”按钮。

 

 

 

 

◆ 点击邀请注册,弹出以下信息弹出框。确认则直接发送,取消则关闭弹窗。也可直接复制链发送给加盟商,加盟商直接通过链接注册。

 

 

 

 

1.4 商品自动同步

同步时间

加盟商账号注册成功时自动同步;订货单提交时同步;总部增删改商品信息时同步。

同步商品数据

总部已上架且加盟商有数据权限的商品信息在新增加盟商时自动同步到加盟商账套;

总部新增商品默认不上架。

同步商品字段及规则说明

◆ 商品名称、货号、所属分类、助记码、属性内容(颜色尺码、保质期、序列号)、图片、规格、型号、产地、品牌、供应商(总部)、备注、单位、条码、零售价;其中不可修改的字段为:供应商、预设进价(默认为0)、商品行业属性(颜色、尺码、保质期、序列号、)、所属分类、单位;其他字段均为可修改字段。

◆ 总部同步到加盟商的商品信息默认放一个大的目录下(目录名称默认为“总部”,不可搬移);

 

 

 

 

◆ 商品资料向下同步时若加盟商账套中未 启用相关参数及商品字段,在总部向下同步,需要自动启用且记录参数启用操作日志。

◆ 加盟商注册新增新账套后,账套默认空白不需要预置数据。供应商信息中需要有总部公司名称不可编辑。

◆ 总部同步给加盟商系统的单位,颜色、尺码。加盟商可引用到其他商品信息,在基础资料-商品辅助资料、商品单位、颜色尺码这类信息前面的操作置灰。

1.5 客户、加盟商业务数据处理

业务处理:

◆ 总部系统中的销售模块的订单、记账单可选择加盟商信息;通过此方录入的单据为总部补单,不将此单据同步到加盟商系统。

 

 

 

 

◆ 总部的销售出库单、销售退货单、销售换货单、销售分析报表中的客户search框样式更换为:两个页签,分别展示客户与加盟商。

2、加盟商会员体系

新增加盟商的时如果加盟商为会员,可录入 会员卡号、会员生日等信息。

 

 

 

 

2.1 会员管理

◆ 新增加盟商时,录入会员卡号等信息,此加盟商可享受会员相关的福利。

 

 

 

 

◆ 会员管理页面左侧分类增加“全部加盟商”,展示加盟商下的所有分类。

 

 

 

 

3、销售模块

3.1 销售订单跟踪界面

入口及界面:

点击“销售订单跟踪”进入销售订单跟踪页面,页面分为按单据、按明细两个子报表。

 

 

 

 

页面数据统计范围:

跟踪页面统计所有的销售类型订单数据包括:销售订单、线上订单、订货单。


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