采购周期的长短在采购计划中是一项必不可少的调查项目，在快消品行业中采购周期通常不会太长时间，而一些纺织行业、服装行业，这些货品需要花费一定的制作时间的行业，采购周期就相对长一些，而这对采购计划有着一定的影响。

就说食品行业，采购员做采购计划的时候，通常不会将半年后的采购明细列举出来，因为食品的保质时间、热销时间都不能随意受人控制，采购员能做的就是锁定品类，就想现在是暑假，按以往进销存管理软件中的各项数据，在这个时候快消品行业中火腿肠和泡面的储存要多一些，因为在这个时候，有部分人群放暑假，在家宅的几率增高，相应的泡面和火腿肠的销量会增长一些。再加上食品生产快、保质时间短，工厂出货快，所以采购员，在临近这个节点的时候，补货就可以了。

而纺织类的产品，就无法做到随时补货的状态，因为服饰季节性较强，个性化明显，无论是手工缝制还是机器缝制都需要大量的时间。一般情况下，身处这样环境下的采购，通常是上半年做下半年的计划，下半年做明年上半年的计划，这是因为需要考虑工厂出货的时间。举个简单的例子，一个袜子采购员，在采购货品前需要先了解清楚工厂的出货能力，在确定什么时候可以出货，这个时候就按时间、数量下订单。采购员可以先在进销存管理软件内做好相应的采购订单，并在进销存管理软件的订单内记录好预计到货时间。

除了考虑厂家出货时间，采购员还有一个必须要参考的数据——销售记录。采购在确定货品及数量前，必须要在进销存管理软件中将同款商品的历史销售记录调出作为参考，根据这个数据我们可以得出同款商品的销售能力，会不会占用资金，在确定进销存管理软件内各项数值后，就可以做计划，这样可以防止货品过多，而引起库存积压。