仓库是货品商贸公司内不可缺少的一个部分，想要卖东西，就需要有存东西的地方，但是货品多、摆放乱就会引起更多的问题。如销售签好单后，因为没货而眼看着客户流失；采购因不知道库存情况而随意采购导致的库存积压。

在库存管理无序的时候，销售在推销货品时，需要提前给库房打电话确认库存剩余量，等到库管员现场清点核算后才能给销售报出一个大概库存，有时客户需要订其他货时，销售同样需要先打电话问库存量，若是库存量少，再给采购打电话确认补货时间，再给客户反馈信息，耽误大量时间，效率非常低，公司每天因长时间等待损失至少3单。

销售员推销货品时，打开进销存管理软件，建立销售订单就能快速看到那些货品剩余量不足，销售员查询进销存管理软件内的库存、商品出入库分析等，仅用2分钟就能给客户一个满意的答复，节省大量询问时间，销售效率大大提升，订单成交率是原先的2倍多，公司增加了收益。

采购人员根据库存缺货，将商品明细录入进销存管理软件表格，需要统一采购时，就带着纸质订单到供应商那里一一对应商品、记录价格，最后与供应商确认后签字；少量商品缺货时，采购人员使用传真，或导出表格后借助聊天软件发送给熟悉的供应商，电话确认商品和价格。整个补货过程时间长，经常影响客户下单，造成收入损失。

采购人员在进销存管理软件中查询库存预警，将缺货商品一键转换为采购订单，自动带出历史交易价格，用进销存管理软件直接分享到供应商手机上就能及时补货。整个过程只需要几分钟时间，而且库存预警保证了始终有货可销，采购人员可以制定更有效的备货计划。