机械商品大小不一，产品种类非常多。如果没有一个智能的进销存管理软件来协助职员来办公，销售员每月汇报销售单给财务统计销售业绩，财务要负责将销售单转化成财务单据，到月底时常常有上千份销售单需要手工录入，数据量大、统计麻烦，工资计算经常出问题；由于销售单更新不及时，有时候会出现销售业绩遗漏或重复统计的情况，员工意见大。

机械批发的使用进销存管理软件后，各个销售员可以自主将销售单录入系统，系统一步到位自动将销售单汇入财务数据，月底只需要查询每个业务员的业绩就可以清楚地知道客户业绩，统计毛利润，计算工资，基本完全杜绝了工资统计出错的状况；财务不用再将销售单转为财务单据，大大节省了财务精力，更多投入到财务专业工作中。

在机械批发中还存在订单通过客户打电话下定，销售每天要接听几十上百通电话的情况，客户在电话中下定产品种类多、数量大时，销售员手工记录极易出错，需要与客户反复核对确认，经常发生错单漏单的事故；同时由于库存信息的不同步，总是出现销售下单后库管反映库存缺少，销售需要重复多次沟通的状况，工作效率极低。

通过进销存管理软件，可以分析将上百件公司产品统一在B2B线上商城上线，产品一目了然，客户像网购一样自主下单，进销存管理软件后台自动接收订单，安排发货，每一个单子都落实在系统里，不用销售挨个核查，不再出现错单漏单；同时，线上线下一体化管理，进销存管理软件将线上销售数据与线下同步更新，财务不用花时间分开结算，节省大量精力。