提到库存让我第一个想到的就是供销社，因为我的父亲曾是供销社的一员。小的时候也去参（wan）观（shua）过这上千平米的大库房。

供销社，这是一个不流行的词语，也许稍年轻时尚一点的人可能没有听过这个词，第一次走进仓库园刷新了我对库房的认知。一排排大房子，里面还有成排的架子。货物从上到下井然有序的存放着。每当节假日前夕，仓库整晚整晚的搬运货物，那时候我就在想，那么多的库房和货架，他们是怎么找到想要的货品？

长大后，我也有幸经历过做采购的日子，当时的我是一名电商的袜子采购员，我的工作职责和百度百科上说的一样，但由于办公地点和库房地理上相差十万八千里，所以与库房的沟通变得很重要但也很恼火！那段日子到现在还记忆犹新，因为那时在我手下曾“丢失”了1000盒袜子！历经一个多月才找到，所以让我印象深刻。

事后我也想过到底为什么会出现这样的情况呢？

原因

1.库管员任务重且人数有限。

库房每天都会有货品进库、出库，库房同事不仅需要清点这些货物，有时还需要重新包装做条码。对于库管员来说，这类找货的事情白天几乎不会帮助寻找，只有到晚上才能加班加点的查找。

2.数据不在同一平台处理，容易出现数据漏记的现象。

一个采购员不是每天逛逛网页，和供应商聊聊天就能愉快的渡过一整天。当时身为采购员的我，最不愿意接到的事，就是新货到库。在货品到库前，需要做表格，算出单品的税金、采购价及本次到库所有货品的金额。然后进入公司ERP系统里做采购单，因为是预付款的货品，所以不能提交审核，需要等货品到库由库房的同事清点过后，按实际到货量记录在系统采购单里，再找上级审核，审核通过后库房同事才能入库上架。

可以看到在我手里就需要经过表格的运算才能记录在系统采购单，当遇到少发或多发甚至是没有发的时候，还需要重新核算一遍。一来二去就容易出现漏记或多记的情况。库房同事在入库上架的时候，也没有仔细对照系统采购单进行入库，就这样1000盒袜子丢失在库房货海之中。

3.人工操作，容易出现纰漏。

库房人员拣货、放货都是人工计数，说白了就是嘴上念纸上记，当遇到突发紧急事件的时候，就会打乱之前操作的清点，继而需要重新清点，降低员工效率。

事后我也仔细思考了一番，发现这种货物丢失事件带来的影响还真的不容小觑。

影响

1.严重影响库管员的正常工作。

当发现有1000盒袜子漏洞的时候，我与库房直接对接人联系查找，由于他们工作量过大，导致时间一拖再拖，但还是没有找到消失的袜子，凑巧当时遇到年终盘点，几乎所有的库管员都停下手中的事做盘点，就这样三天之后告诉我袜子被找到的消息，同时还有一些零散的报溢单。

2.影响团队稳定性和战斗力。

丢失的1000盒袜子虽然找到了，也算是个令人欢喜的结果。但在“丢失事件”之后，我能直接感受到的是我和库房人员的配合莫名的生疏起来，我与库房人员之间的沟通变得不像以前顺畅，每次都会刻意的提醒对方仔细查看货品，反复几次大家的信任感都不复存在。

3.造成严重的经济损失。

货品丢失损失很大，这是显而易见的事，但在这种事件里损失的不仅是货品还有时间和人力成本的损失。找货本就是一件十分耗费时间和精力并且降低工作效率的事情，并且找货就意味着他手中接下来的事都要搁置。还有可能影响到销售，所幸的是我没有碰到爆品货找不到的情况，如果遇到爆款活动商品丢失，造成营销策略失败，带来的经济损失是谁都承担不了的。

4.“丢失”的货品占据大量流动资金。

在盘点后会有报溢单，这就说明库房里明明有货却不知道，还反复进货造成流动资金被占用以及成本的浪费。

经历过这件事之后，其实可以看的出，那些“丢失”的货并没有真的丢了，它们从始至终都在库房里，只是找不到而已。那怎么避免货物莫名消失呢？

解决方法

1.入库时严格管理存放货位，发货时按位发货；货品从一进库就各归其位，对之后发货、验货都有帮助。

2.按进销存系统内品类不定期抽盘，在“丢失事件”找到1000盒袜子需要一个多月的时间，可以看到盘点时间还是挺久的，如果我们不定期对某类商品做盘点库存数会更加精准，也不需要找某款品的时候要把整个库房都要翻一遍，从而浪费时间和影响正常运营。

3.通过进销存系统跟踪到每一个商品的出入库明细，货品什么时候入库、放在哪个货架、由谁经手做出库等这些明细都会清楚的记录下来，单品瞄准到个人，在之后有什么情况的时候，本人也清楚货品的去向及摆放位置。

4.使用扫描商品条码进行入、出库，库存数量更清晰明了，避免库房人员不必要的重复动作。一货一码，扫码即上架、出库，商品的流动明细了如指掌。

所以，当你的库房出现货品找不到的情况时，不要太惊讶，也不要怀疑任何人，这不但会造成员工心理上的不满，也不利于工作的进展，其实那些“丢失”的货，就藏在库房里。我们需要采取一些更加科学更加便捷的办法来防止这类货品丢失的情况，比如说通过一套系统来管理这些货品显然要比通过人工的方式更靠谱。这样不仅可以大大的降低“丢失”现象带来的损失，还能节约更多的人力成本去提升销售业绩。

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