企业成本是由人力资源成本、生产成本、采购成本、物流成本、销售陈本、管理费用、财务费用构成，如何降低成本是企业的关注点。

进销存管理软件可以帮助企业降低人力资源成本。信息化管理企业数据，企业内所有数据都在进销存管理软件内，减少职员沟通核对流程，提高办公效率，从而减少没有带来效益的薪水支出；

进销存管理软件也可以帮助企业控制采购成本。以往企业客户合作时间、销售数据、往来、返点不能明确，所有采购人员不能帮助企业很好的控制成本，都是供应商的天下，供应商说多少是多少。而使用进销存管理软件可以将合作时间、销售数据、往来、返点采集下来，采购人员可以拿着有力依据与供应商议价，帮助企业在采购部分节约成本，同时也可以同类物品找多家供应商，货比三家找寻性价比最高的供应商，帮助企业减少“霸王”供应商的情况，帮企业控制成本；

对于物流成本，使用进销存管理软件可以在销售订单分析物流情况，例如货品是自己运送，那么在安排货品运送顺序的同时在车库货品摆放位置一同安排妥当。节省时间，避免走弯路；

使用进销存管理软件帮助销售管理者了解销售部门的费用，在进销存管理软件内按职员、按部门、按门店统计，所有数据清楚明了，哪个项目可以加大投入，哪个项目需要控制成，都科学依据。

财务部门在使用进销存管理软件后，可以帮助他们完成繁杂的业务凭证的录入与制作报表等工作，将时间腾出去做对企业更有意义的事。例如，了解当地政府对企业的扶持政策，或是了解现在高回报的短期投资，做出更多有利高效的财务费用，再或是了解政策帮助企业合理免税。