我曾看过一个讲述业务员的一天的一段视频。身为快消品批发兼零售的业务员，视频里的业务员，他一天的日常从跑开始。业务员他需要去对方仓库内清点货品，然后记录那些货品需要做采购，再将记录的数据以照片的形式发送给公司内部采购员，由采购员建立采购单发送给库管员，最后由库管员将货品找齐交由物流部发货。

当把整个流程操作完，客户拿到货可能在1-3天内。也就是说最快也需要一天时间客户才可以拿到货品，那为什么需要这么长时间呢？我按照视频中的业务员办公流程分析出几点：

一是人工清点，效率低下。所有货品需要业务员一件一件清点，并且需要及时的在本子或手机上记录数据，否则将会前功尽弃，需要再次进行清点，需要注意的是，在这个过程中还是容易出现漏记、数错的情况。

二是手写记录，容易引起二次沟通，效率低。在业务员清点后记录时，有的业务员可能采用简写例如，乐薯原就是乐视薯片原味。这种写法在采购员眼里是看不懂的，同时也会出现字迹潦草，采购员看不懂的情况。这样就会造成采购员找业务员二次沟通，在这里也要注意，有时候二次沟通也会出现数据差异，业务员清点的货品太多，记不清楚实际数据。

三是库房人员对库房情况不了解，拣货慢。在整个流程里，拣货占用的时间算是比较长的。库房越大，拣货时间可能越长，意味着客户拿货的时间也就越长。如果库房内货品摆放没有条理，人员也不清楚摆放位置，拣货时间相应要延长。

那如何解决这些问题呢？

其实这些问题，只需要一部手机就可以搞定。尤其是对业务员和库管员来说，极大程度的帮助他们提高效率。

使用进销存手机版，可以提高员工清点效率。业务员在清点的过程中，每清点一批货就将数据在进销存手机版的软件内记录好，在清点过后数据清晰明了。即便在清点过程中被打断，也不需要所有商品重新点的现象。

使用进销存手机版，可以避免员工间二次沟通。在进销存手机版的软件上记录的所有数据后，采购员会在第一时间内接受到采购单，且数据清晰，不会出现因字迹潦草或简写而导致采购员看不懂的情况。

进销存手机版，库管员可以拿着手机寻找货品。货品在哪个区域、哪排货架，甚至是哪一层都可以在进销存手机版系统内查找到。不会因为不清楚货品的地方而延长发货时间。