不管是大企业还是中小型企业，财务管理起来都是繁琐而复杂的。特别是对于中小型企业，缺乏体系化的财务管理系统，面对财务管理中大量繁杂的单据，财务人员需要耗费大量的时间来录单、核对凭证，让财务工作人员苦不堪言。而往往就算费时费力，企业财务数据还是混乱不清，管理者依旧不清楚财务管理中的细节。那么财务管理中，单据繁杂该如何管理呢？

  企业针对财务管理通常都会采购一套财务管理系统，或者叫记账软件，提供给财务工作人员记录和管理财务往来。但是财务记录的来源依旧是单据，市场业务所带回来的单据需要财务工作人员一一录入，财务管理软件解决的是财务工作中对数据统计和报表管理的问题，并没有解决单据录入的工作问题。而大多数企业还是在依靠纸质单据作为财务记账凭证，繁杂的单据是阻碍财务人员工作效率的主要原因之一，财务人员需要一套具有单据管理功能的管理系统。

  首先，企业管理者可以将单据进行待审批单据、待记账单据的分类，当需要处理单据审批业务时，可以在待审批单据中查询到所有需要审核的单据；对单据进行编码，点击单据编码，可在查询单据明细后审核，保证录入的准确性；或者直接在待审批单据列表点击审核按钮进行审核。当需要处理订单、申请类单据记账业务时，可以在待记账单据中查询到所有需要记账的单据，点击单据编码，审核也是同样的。

  当需要查询单据草稿或把草稿单据转为正式单据时，可以在业务草稿中查询到所有需要当前操作员处理的草稿单据。点击单据编码，对单据进行记账等操作，把草稿单转为正式单据。直接在业务草稿列表的操作列可以对草稿单据进行删除或复制操作。