ERP是建立在信息技术的基础上,以系统化得管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,那些在经济危机中倒下的企业,这些企业往往都有一个比较显著的特点,没有根据市场及时做出生产,库存等多方面的调整,导致最终企业资金链断裂,企业倒闭。中国早已是全球加工工厂,企业需要及时对市场需求,做出迅速的应变,这个应变不是简单的增加库存或者减少库存,增加某类产品的产品或减少某类产品的产量这么简单,那么,这就需要一个相对全面的系统,协助企业决策层对整个企业的生产进行合理的调配,这就需要ERP。 但是,当企业生产继续深入,产品线日益增多,客户、原材料的供应商日益复杂,没有实施ERP的中小企业便会没有了竞争优势,而实施了ERP的企业则会在产品的加工生产,库存管理,品质保证方面体现出优势。 其实,ERP发展到现在,已经有差不多20年的时间了,ERP也由传统的大行业、大企业独有的控制系统发展到如今能应用于各个细分行业,目前,几乎所有的行业都能找到与其对应的ERP产品,ERP的实施时间,价格已经不再是曾经的那么昂贵,那么,中小企业在实施ERP时,该如何呢? 中小企业在实施ERP已经有非常多的成功案例了,中小企业由于其专业人员少,人员流动性大,导致在成功实施ERP之后,与先期的目标有非常大的差距,下面,我们就来简单说下可能会出现的各类问题 ERP的核心便是先规划,再生产,ERP从90年代提出到现在,甚至在ERP之前的MRP或者MRPⅡ,其核心也都是规划,差别就是企业线性规划的模型由小到大,由局部到全局,所以,只有企业线性规划模型优化的越好,那么,ERP实施的效果也就越好。 ERP的实施是需要建立在一定的硬件及软件基础之上的,需要对整个企业的生产加工流水线,仓库管理等诸多关键环节进行统一的硬件及软件的改造,而许多中小企业往往只是对单一的生产环节进行了ERP的改造,忽略了其他的诸多环节,那么,ERP的实施可以说是失败的,不能有效的控制库存及原材料等诸多环节,一旦日后这些环节出现问题,那么,整个生产流水线都将受到影响,并且,优秀的ERP将会减少企业的库存,甚至做到所谓的0库存,减轻企业的资金压力。 在生产过程中,中小企业在日常运作过程中,更多的是按照管理者的意图,人为地进行生产、库存等诸多安排,这也是中小企业相对致命的缺点,既然企业实施了ERP,就需要彻底摆脱个人业的方式,笔者曾经发现有部分中小企业,在客户下了订单后,仍然按照原始的方法进行加工生产,只是到了所有的产品都完成后,迫于管理者的规章制度,将加工清单输入ERP中,以备日后管理者的检查,试问,这样的ERP实施还有何作用,反而会成为企业的一个累赘,所以,ERP在实施之后,企业加工,生产,销售,决策等各类过程,需要严格按照ERP来完成,只有这样,当多个订单,或多个产品同时展开之后,生产流水线的员工才能合理按照ERP的指示进行合理的生产。 大型企业在实施ERP,往往需要近1年的时间,而中小企业实施ERP,也切不可盲目求快,对企业内部每个环节进行严格的调试,将ERP的工程分为几个阶段来实施,完成每个阶段之后,都要进行测试以及系统的改进直至最后的验收,以保证系统与企业做到完美匹配。 ERP的实施成果与企业员工的素质、企业的管理模式,组织结构等有着密切的联系,因此,应用ERP必须要对原有的业务流程进行一个重组,即我们所说的BPR,目前国内诸多企业在管理方面处于一个粗放型管理方式,因此,BPR对我国现阶段ERP的实施变得尤为重要。 最后,在实施ERP的过程中,必须考虑到企业未来发展的方向,制定完善的需求分析,把各类可能发生的情况考虑清楚,在设计中预留好各类接口,否则,将来企业若需进行二次开发时,工作量就会非常大,企业在开发过程中,尽可能的提高软件的个性化定制,尽量运用诸如自动生成器、构建重用、中间件、业务流程可视化模拟等技术,这也将大大降低中小企业信息化管理员的技术要求,甚至企业管理员都能亲自加入日后的ERP的维护,二次开发中来。 |