有的人觉得财务是个轻松活,只需要对对账,点点鼠标,付付款,这样一天就轻松的渡过了。很多人都有一个想法,要不是自己的理科不好,当初就选会计专业了!但是隔行如隔山,大家只看到财务他们在办公室里坐,但却看不到他们的脑力告诉运转。尤其是在夏天的午后,气温本就很高,再加上那个时候思维并不是最清晰的时候,财务面对大量的数字,很容易搞混,虽然说人人都可以犯错,但是他们要是犯错了,可不是一件小事,因为在他们眼中的数字都是金钱,错一个小数点都是有问题的。
知道他们的难处之后,我们能感觉到财务的辛苦,但他们的工作还有很多,一天之内占用时间最长的就是原始凭证的录入。公司里面销售有很多,每个销售员一天内有几个甚至是十几个业务订单,这些单据需要财务人员花费时间转成财务凭证。而公司里的财务人员是固定的,一个财务人员可能需要对接几个销售,这些所有的单据堆积在一起,财务人员的工作任务量就非常大了。
通常,很多财务人员因为业务订单转财务凭证而加班。加班这都不是大事,但这主要影响的是财务的核心工作,他们因为没有时间所以没有办法帮助公司完成财务预算、对预算的执行进行把控、对费用进行考核等和管理会计相关的工作上。
是否可以帮助财务人员从凭证单据的加班枯燥生活脱离出来?
当时是可以的,利用进销存软件节省财务人员在各个软件内的数据转移。例如说,财务人员接受到销售的业务单据了,他需要在表格内整理好,才能放进老旧版本的进销存管理软件。而现在,所以数据可以由业务员、销售员在进销存管理软件中填写单据,而财务需要定期审核就可以了。进销存管理软件就可以帮助财务节省大量的时间,并且进销存管理软件可以自动生成报表数据等,这就更节省了财务的时间,他们就可以静心的完成自己的核心工作了。 |