很多项目经理可能过于关注交付过程，但对于项目的经营缺少关注，特别是在验收环节的开票阶段，这会直接影响到项目的进销存。

  这是因为进销存有助于转换成为收入现金流。如果一个企业没有意识到按时打款，从长远来看，企业将会很难继续维持下去。下面提供一些提示，通过简化开票流程来尽快取得收入。

  01 标准化

  建立一个流程的开票流程第一步就是要给客户一个专业的发票，项目财务人员必须准备好包括所有必要细节信息的发票模板，这些信息包括公司名称、联系方式、公司标志、产品说明等。

  如果需要包含已经销售的服务产品信息，那需要提供产品的数量、订单号、发票号、注意事项、条款和付款条件、税收、折扣和发票到期日等等，那接下来就需要培养发票专员按照正确的格式填写正确的内容，然后及时送到客户手中。

  02 发票跟踪

  如果一个组织或企业涉及到项目较多，那么在发送了大量的发票之后，定期对发票进行跟踪是非常重要的。如果项目中有相应的软件系统提供解决方案，那项目经理只需要跟踪发票当前的具体位置，是否已经被支付以及还是被客户暂时挂起的状态。

  通过跟踪发票可以帮助了解什么时候形成收入，什么时候需要采取行动，同时也避免了大量关于对于发票的查询事情和相关争议。

  03 减少错误和纠纷

  发票的异常和纠纷往往会导致项目额外的一些风险，为了减少这些问题的出现，必须确保每个发票必须提前获得客户的认可，必须要让客户在采购阶段就明确下来，包括客户同意的价格、条款，并注意是否在发票上注明。建议采取通过自动化的解决方案来进行相关票据的处理，大幅减少在发票上出错机率。

  04 按时支付

  对于付款部分，一旦相关文档到位建议及时确保款项付出，而对于接受及时获取收入，必须要确保发票送到客户侧。和客户约定好打款的日期和前提，可以通过在线支付制度确保客户及时进行支付。

  对于逾期付款的客户，制定滞纳金制度是防止延迟付款的一种有效方法，同时从系统中进行自动催款也可以保证客户及时付款，避免了人为操作方面的疏忽。

  05 自定义进销存系统

  大型企业往往由于复杂的进销存流程和详细的发票要求，可以铜鼓选择定制的发票解决方案，通过这些发票解决方案与现有的ERP或CRM系统集成。

  自定义的系统首先需要确保在开票的流程上没有什么问题并且可以提升相关业务流程的效率，这些流程应该包括自动发票校验、审批和支付等功能，彻底简化企业中的开票流程。