你丢过东西吗？我们从小到大都丢过大大小小的东西，在职场上“丢东西”也不能避免。然而在职场上丢了东西，这就意味着工作量增加，甚至会造成经济的损失。

举个简单的例子，采购员每次下单采购的之前都需要与各方确认，他要跟销售确认商品销售情况，近期活动需要货品量；他还要跟库房确认实际库存量；还要和财务确认账款，以免有账务问题。

就在采购员各方核对的时候，他所需的数据，要不就记在脑子里，要不就记在本子上，有的公司是将这些数据信息打印成单，去核对的时候便能清楚详细的知道实际数据。这虽然可以帮助采购员记录数据，但是这种方法有一大弊端，就是单据信息容易丢失。

一个采购员手里并不是只有一家供应商需要核查这些数据，一天之内可能有多家供应商核对不同数据，也就是说采购员去查看数据的时候，需要拿着一大堆的单据到处跑，在这种情况下，就会很容易出现单据丢失的情况。

这就会影响之后的工作，假设采购员在核对与供应商往来账的时候忘记拿走一张表格，采购员在统计好数据信息后发送给对方公司，然而采购处的数据和对方数据统一不了，两个公司就会腾出时间核查出哪里出错了。

时间短、金额小的单据核对起来比较便捷也比较快，但是时间略长一点、金额稍大一些的单据核查起来就很难了！这个少则几小时，多则几天才能查到问题出在哪。

针对此类情况，ERP进销存管理软件可以解决这个问题。在ERP进销存管理软件中，某一类ERP进销存管理软件单据完成并且生效后，我们可以点击分享，ERP进销存管理软件会以QQ或者微信二维码的形式分享给对方。ERP进销存管理软件有了这个功能后，就可以帮助采购避免丢失单据，并且会保证数据的准确性。