经销商向门店供货时，常常需要打电话询问缺货商品种类和数量，有的直接上门主动抄单查看，比如快消品批发商，这种传统的供货方式耗费的时间长，处理效率低，门店很容易出现缺货的现象。作为商贸管理最实用的系统软件，进销存怎么保证及时向门店供货呢？一般的进销存不具备只能补货功能，即使有，也是根据上一个周期的销量分析才预估补货量，如果能通过进销存直观的看到门店库存，那么补货就成为一件十分容易的事情了。

  手工补货是传统快消品行业的常用方式，要么是门店打电话主动要货，在安排配送，要么就是业务员上门抄单，回公司配送。随着快消品行业竞争越来越激烈，后者成为了常用方式。业务员上门抄单需要手工盘点商超客户货物数量，将缺货的商品记录在纸张上，拍照传回公司，公司根据订单信息进行录单、打单，然后拣货配送，流程十分冗长，且效率低下，一天下来，业务员也只能处理四五个单子。使用进销存软件可以提高补货效率，业务员直接使用手机进销存就能现场录单，然后公司统一处理订单配送就行，虽然如此但是业务员还是需要上门服务。进销存商城可以实现客户自主下单，在供货商的专属微信商城像淘宝购物一样订货，这样业务员就不需要上门了，且客户也知道该订多少货，不需要业务员再去盘点，浪费时间。

  但是即便如此，依旧存在的一个问题是，你能保证你的客户就你一个供货商吗？你能确定他一定会使用商城在你那里订货吗？会不会有其他竞争对手的业务员上门提前抢单了呢？肯定可能！所以你不能完全把客户交给进销存商城，你还要实时监控门店的库存，在门店即将缺货的时候，首先发起进攻，主动配货上门，让竞争对手无处下手。以后客户对你越来越满意，中途需要增加某些货物的时候，就会优先选择在你的进销存商城下单，因为你已经为你的商城留存了客户信任度。