缺货是每个商贸企业都会遇到的事情，对于某些热销品来说“缺货”可能是经常遇到的情况，这种情况是商家喜欢看到但又不希望自己家发生的情况。喜欢看到的情况是因为，这样的情况就表明货品是畅销商品，不会产生库存积压、有销量、有收入，而不希望自己家发生这种情况就是，如果出现供不应求的情况，自家有销量自然就上去，而自己没有的话就相当于把客户送到别人家去了，并且自己的市场地位会降低。

对于商家来说，这种情况怎么能行呢！大好的生意怎么能让别人抢跑呢！但是，批发商或者厂家他们并不是预言大师，他们不知道在未来的一段时间里，市场上什么商品热销，什么商品会滞销，他们也怕自己囤货过多或者生产过多造成库存积压。所以批发商或者厂家他们的存货几乎都是按照以前的经验来进行的，但是没有经验的人怎么办呢？

所以，经验一说只能针对从业数年的人来用的，那新人怎么能避免呢？其实，新人面对这样的事情不用担心，我们可以利用数据来分析出应该进什么货、哪些货。进销存管理软件可以将采购进货量及时记录在进销存管理软件中，并且销售出库量也可以记录在进销存管理软件中，还有实际现有的库存量都一并在进销存管理软件中能查看到。我们根据进销存管理软件中这三个数据来分析，对数据分析即可制定出一份合理的采购计划或者生产计划。