每个传统方式办公的快消品公司，外勤业务员的工作都是非常辛苦的，他们快消品公司的外勤业务员每天早上到公司打卡、拿样品，把所有商品资料等准备齐全后才能出门开始跑业务，等到了下班的时候，业务员需要提前赶回公司，将带出的样品、商品资料做使用登记、打卡，外勤业务员跑客户有一半的时间都在赶路，根本没有时间去发展新客户，效率极低。

同时，快消品公司的配送员不知道客户订了什么货，只有送货地址和客户信息，配送员每天早上载着满满一车货，送往客户商铺，配送员到门店后需要在车仓内到处寻找客户订的货。客户经常不能一次性收完货品，需要配送员把大部分货送出后，再折回补送剩余货品。每个配送员因为反复跑路补货，每天最多送10家客户，许多客户因为长时间等待而流失。

那如何利用实用进销存软件来帮助业务员来提高办公效率呢？

现在，快消品公司的外勤业务员每周一在公司登记拿样品，之后，每天早上九点到客户商铺只要打开实用进销存软件手机APP点击签到，实用进销存软件内自动记录外勤业务员的考勤记录，半年内新客户就增长了25%。同时，外勤业务员只需要打开实用进销存软件的手机商城就可以把所以商品信息给客户看，新品成交率提高10%。

现在，快消品公司一名配送员每天至少跑20家客户，每天配送前只需打开实用进销存软件的QQ、微信接收公司分享的销售单据，3分钟就能将客户的地址、订购的商品全部掌握，一家客户只需跑一次就能完成配送，配送效率提高45%，配送精准性提高了75%。