冻品批发商与休闲零食批发商一样，货品种类多、价格贵，同时还需要考虑货品的储存特殊性，公司在仓库环节需要下一定的功夫，冰箱、制冷器等等都是需要配备的，所以公司支出成本比较大，收益却并不是很多，那在这种情况下如何缩减采购成本呢？

我们先看一下传统方式是如歌降低采购成本的吧！采购要降低采购成本，只能在历史采购表内翻找与供应商的往来合作记录，通常采购需要专门挑出一周的时间，申请查看历史采购表，将与供应商的合作记录拍照、手工记录，整合所有的数据后，把资料发给供应商议价，但因为拍照数据不清晰、手工记录不完整等问题，议价不成功，公司不仅没有节约采购成本，返到花费大量的人力、时间，使得采购办公效率非常低。

现在我们就利用进销存管理软件来帮助采购统计数据，采购可以拿着有力数据来跟供应商议价！

进销存管理软件记录信息，议价方便

采购记录、销售记录都存放在进销存管理软件中，采购员拿着进销存管理软件中足够的数据、资料，再将进销存管理软件内采购频率、时间、金额、销售数据等提供给供应商，供应商看到采购能力和销售能力后，非常愿意下调价格，即便是采购新人也能根据进销存管理软件内的各项数据也能与供应商议价，采购办公效率提高４５％，帮助公司节约１０％的成本。

只要有充足的数据，供应商哪怕不答应下调价格的要求也会同意采购账期，这也是变相帮助公司减轻压力。