三伏天,电力负荷大,常常一不小心就停电了。 这种司空见惯的小事,许多老板都觉得不值一提。殊不知,看似无关紧要的停电却暗藏业务“危机”。 信息化管理时代,对企业而言,停电→数据中断→收入损失+客户丢失! 在传统软件模式下,停电后数据陷入中断,企业立马被打回手工管理原形。一张20000元的订单,原本一天可以完成30单,停电后,手工抄单效率低,库存发货来回确认,一天至多处理5、6张,收入从60万降至10万左右,损失高达50万! 等到电力恢复,又需要花费大半天时间来补录数据,超过30万的客户订单被搁置,商机稍纵即逝!而更严重的是,竞争对手趁虚而入,很容易就抢走客户,这样一来,企业就必须面对“收入+客户”的双重损失! 而全年停电7、8次,企业就可能陷入致命危机!
由此可见,传统软件存在极大的弊端,不得不引起重视。那么,有没有什么办法能规避停电后所带来的损失呢?
点亮数据存储新思路 换一种存储方式,将业务数据迁移至云端,通过数据共享,在手机上处理订单。 传统软件的本地存储模式,一旦遭遇断电,服务器停止运行,整个业务就陷入瘫痪。将数据备份上传到云后,企业可以获得一个更稳定、安全的数据存储中心,并能连接到手机、iPad、微信等移动终端,录单员打开手机就能继续录单,完全不受停电影响。并且新的数据录入后,自动同步到云端,这样等到电力恢复,也不用再重新录入,业务数据始终保持在最新状态。
释放移动办公价值 不仅如此,业务数据共享以后,销售人员外出直接使用手机开单,报价、库存都能一键查询,传统软件半个小时才能完成的订单,现在3分钟就能搞定,签单效率大幅提升,还能节省更多的时间去开发新客户,增加业绩收入! 而且,整个订单处理过程无需录单员再操作,人力成本得以节省。停电期间,库管人员无法使用电脑,手机接单后,打开蓝牙连接打印机,同样也能打单拣货,使发货效率、准确性得以保证!
事实上,除了停电,传统软件还容易因为病毒攻击而丢失数据,以及人为泄露客户资料而损失客源,这些摧毁性的破坏,对企业来说都是致命一击。不过企业老板可以放心的是,这一切都能避免。 |