药品行业的产品保质时间通常短一点，因此对时间的把控就非常严格。都知道药品是为了治病而出现，如果药物过了保质期，药效不仅会丧失，甚至可能还会加重病情，因此时间对于药品来说非常宝贵。然而对每个仓库来说把控时间却非常困难，通常因为库大、货多，每个货品到的批次不同、时间不同，就意味着保质时间不同，要想管清楚所有商品的时间，时间非常难的事情。

通常一些药品行业的库管人员每天清点库存货物，与商品进出记录进行核对，经常加班到深夜，十分疲惫；而手工记录时，常常因为记错、记漏而对不上账，只好重新盘点，陷入不断的核对工作中，这种费力不讨好的方式惹得员工抱怨，团队不稳定，新人上手慢，常常不能及时处理订单，既带来人工成本，又造成收入损失。

他们的采购员、库管员每天来上班第一件事就是关注药品的保质期，采购员每天都要打开数十个采购的表格，将采购的每一批货品的生产批次核对一遍，数据过多经常会有信息遗漏，导致货品过期；库管员，每天上班要先在库房内巡查一遍，随机抽选一些货品查看保质期，但还是无法避免库房内有过期产品。

使用进销存管理软件将所有商品扫码进出库，所有商品数据进入进销存管理软件，库管人员在系统中搜索就能掌握库存情况，平时只需要不定时的抽查，工作更加轻松；订单来临时，进销存管理软件自动更新库存数量，完全不影响销售。

采购员在商品入库之前，现在进销存软件中建立采购单，将商品的批次、保质日期等填写在单据中，再对当前货品设置保质期预警，采购每天只要登录进销存管理软件就能查看货品信息，甚至不用查看保质期，进销存管理软件在预警时间内就会提示有货品临近保质期时间，可以早作措施，公司内的产品过期现象0出现，采购员、库管员节省大量时间，客户好评越来越多。