休闲零食批发商通常货品非常多，仓库占地面积非常大。为了在休闲零食市场中站稳脚跟，经营者会尽力铺全货品，虽然能吸引各类客户，但也容易引发库存积压的问题和食品过期问题。

在没有智能管理下，一般传统批发商的采购进货前需要先收集上一个月的销售记录，把一个月内销售出库的商品手工记录在表中，每次都能总结出几十页的数据，信息量非常庞大，且数据不精准，同时，采购将上月统计的库存表，核对后才能得出哪些货剩余多少，需要采购哪些货品，采购常常因为库存数不精准、不了解退货数，导致货品采购大批量库存积压或缺货，占用8成现金，使得公司现金周转不开。

并且，采购员在每进货一次，都需要问供应商发货的生产日期、保质日期、保质期限等，采购将所有的数据记录在商品保质期表格内。采购每天上班都需要在表格内找即将到期的商品，但因为数据多、人员记录有纰漏，所以经常有货品过期，过期的货品不能退货，公司只能承担损失。

采购每天上班只用登录进销存管理软件，查看进销存分析或出入库明细，2分钟就能知道需要补货商品，哪些商品近期内不用补货，轻松掌握到每个月库存数量情况，轻松减少库存积压状况。

采购员只要在进销存管理软件的采购单里填写生产日期和保质时间，同时在进销存管理软件内设置保质预警，采购员不需要每天盯着日期，只需要每天登陆进销存管理软件就可以，有货品到保质预警时，系统自动会跳出预警提示，相应人员可以提前做对策，帮助公司减少9成过期货品的损失，过期货品几乎不再出现，采购的办公效率也直线提升。