仓库是连接整个公司的一个核心的部分，销售要经过仓库才能有货可卖，采购要经过仓库才能安放货品，财务也需要与仓库接触，做盘点。所以，公司中的每一个部门都会接触到仓库，如果仓库管理不清楚，就会影响到其他部门的进展。
如果仓库管理不清，那公司就会经常出现缺货现象，而采购的工作却非常被动，销售没货卖的时候，采购才能知道哪款商品缺货了，每次进货前，采购先要将采购历史表格翻查一遍，看上一次进了哪些货，再找库房要出库记录，但采购拿到数据的时候不是实时数据，所以经常会出现缺货。
利用进销存管理软件后，采购进货前只需要打开进销存管理软件，翻看采购历史记录、库存情况等就能分析说哪些货品即将缺货，甚至采购可以在进销存管理软件中将货品设置货品数上、下限，这样货品数一旦到了预警线时，就会自动提醒采购，公司内缺货现象几乎0出现，采购效率也提高了，公司不仅抓回了销售机会，还增加了回购顾客。
单据因为缺货、信息混乱、字迹不清等反复更改，一直不能确定订单，导致后续的拣货、配送时间都要延长；同时，一个库管负责一张单据，有的货一时半会找不到货品存放的货架，库管员经常加班到深夜，有的库管员甚至一天内同一个货架可以跑几趟，因此库管员离职频繁，新库管更加找不到货品位置，客户收货时间长，销售看着销售机会从眼前丢失，因客户不愿长期等待收货，公司损失至少一千万左右。
单据录入在进销存管理软件中，货品有缺货情况会在单据中直接显示，库管员节省核对进销存管理软件单据货品的时间。同时，公司内现在安排库管员汇总配货，库管员拿着进销存管理软件直接显示货品编码的单据，就可以一次性取完，发货效率提高了，同时，库管员离职率降低了。
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