采购计划怎么做？我在参观一家纺织产品公司的时候，采购员直接打开电脑文件夹，给我看了五、六个表格！这位采购员告诉我，每一年年底的时候，为了做采购计划，他要针对不同岗位的人制作不同的表格。在年底几乎每天都泡在表格里，把表格做好发给对应的人，等待反馈意见，再更改表格，最后统一内容，提交给上级领导。经常来来回回几个表格、几个数据让人晕头转向。如果有数据问题，后期就会面临很大的问题，责任很重。

其实在各个公司中，采购的采购计划要分析出来确实要经历各种数据的磨难。首先，要查看库存的情况；接着，将销售的数据统计下来；然后，财务方面情况与数据；之后，根据各类数据做分析；再然后，把新计划分别发给相应人员，他们了解及评判，给出提议；最后，将收集上来的意见统一汇总，将计划表发送给上级确认。整个流程，几乎每一步都牵扯到电子表格，并且数据之多，且又杂乱。

面对如此多的数据，出错是很容易的一件事。在表格上出错，在后期就意味着用金钱来买账。一旦部分数据有问题，在后期就有可能出现货品过多，库存加压的情况，或是货品过少，断货而流失销售机会的情况。两者对公司都会造成严重的影响。