很多长期做手工帐的人员，可能并没有体会，即使手头有电脑，往往也没有得到好好利用，工作效率自然不高。毕竟习惯了，懒得改变。其实不然，在财务会计软件已经高度成熟的今天，电脑也得到了普及，采用财务软件做账是历史的必然；

利用财务软件做账，最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍，就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用财务软件做账，平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可，且无需担心借贷平衡问题，如果不平软件会有提醒。到了月末，凭证审核、记账、结账以及出具报表，只需要点点鼠标，分把种就可以完成，时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐，可能要花费大量的时间记账，对账花费的时间也很惊人。

 利用财务软件做账，还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账，只需要修改相关的记账凭证即可，明细账、总账自然也就正确了。而手工帐，修改时可能牵一发而动全身，一改都改，甚至整个账本废掉，换新账本重抄，其工作量可想而知，让人烦不胜烦。

我们会计工作者，真正每天每时在做账的工作占据我们工作的多少呢？

 1/3吧一般，更多时候，是在对账，做报表，与总结性材料什么的，前面我们用用友财务软件完成了账务处理全过程，我们在这个过程上，得到了通用性的一些明细账、多栏账、明账、资产负责表、损益表，这些必顺有的会计业务中最基本的东西，还有些无形之中的东西，比如，对账单，费用汇总，明细表，分析成本之类的，这些数据已经完全沉甸出来了，利用我们的财务软件系统，把这些财务数据于不同的外观，不同的显示形式，不同的排版展示在你的工作平台之中。