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从财务日常工作看财务管理软件的重要性

发布时间:2017-8-22 09:20作者:admin 阅读:1528 评论: 0

内容简介:财务管理软件是众所周知的管理类工具,很多企业都在使用。但也不乏一些小微企业不看重这一块,他们觉得自己记账就好了,不需要花钱买软件来专门管理,有的甚至连专门的财务人员都没有,交给亲戚或信任的人来管。而实际上,财务管理软件早已成为企业生存和发展不可或缺的一环,为了提高家对财务管理的重视,我们或许可以从财务日常工作看财务管理软件的重要性……

财务管理软件是众所周知的管理类工具,很多企业都在使用。但也不乏一些小微企业不看重这一块,他们觉得自己记账就好了,不需要花钱买软件来专门管理,有的甚至连专门的财务人员都没有,交给亲戚或信任的人来管。而实际上,财务管理软件早已成为企业生存和发展不可或缺的一环,为了提高家对财务管理的重视,我们或许可以从财务日常工作看财务管理软件的重要性。

 

对中小微商贸企业而言,财务的日常工作是收入记账、支出记账、业务单据的凭证录入等工作,对成本核算、预算分析这类工作涉及得非常少。而在这部分工作中,对企业来说最没价值的就是录单工作,价值巨大的成本、预算工作却被抛之脑后。那么它们到底能为企业带来哪些价值呢?

 

通过成本控制,利润可以被无限放大。原本营收16万一个月,结果成本占了12万,那么利润就只剩下4万左右了;如果成本能够控制到减半,利润就能翻2倍不止。在日常往来中,我们会产生很多的成本,比如业务员开支、采购成本、库存损耗等,这些都是可控制而你不重视的费用,到头来的结果就是吞噬了你的利润。当然,如果要手工管理这些也不太可能,你也得不到具体哪些成本项目可以控制,而财务管理软件就可以做到。所有资金数据进入财务管理软件后,只能整合成一张成本费用报表,一眼就能看出哪些费用高,哪些项目是可以减少花费的,一个月下来控制几千几万,一年下来就是多出两三个月的利润啊!

 

通过财务工作效率的提升,可以带来增值效益。财务人员整天忙碌于单据的录入,往来交易越频繁,单据量越大,每天沉浸在这样繁琐的工作中,财务人员根本没时间理会投资、政府政策等项目,甚至连该做的工作也难以按时完成。如果你没有专门的财务人员,而是自己记账,那么就更累了,白天谈生意,管员工,晚上还得熬夜整理账本,自己记错的账还得自己背;要是亲戚帮你做账,你还不能说,只能闷着头。这样还不如找专业的财务人员呢,通过财务管理软件解决录单的问题,让专业的财务人员帮你做更多有价值的事情,了解政府对小微企业的支持政策,关键时刻好几百万就进来了。


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