在一件库房里面，无论是库房总管还是拣货组长都经历过新人学习期。新人学习期可长可短，但是要想摸透库房内的门道不是一两天可以完成的。据调查，一般情况下新人的学习期为3-6个月，这个时间不是说可以和老职员一样处理任何事情，而是可以进入库房快速的找货、拣货。在这个期间内损耗的不止是时间，也是用户体验的良好程度，更是企业的效益。

我们假设一个库房新人工资为2500元，培养一个新人所需时间3个月，那么需要花费2500*3=7500元才可以培养出一个熟练职工，若是一年内有10个新人则会有75000元的薪水支出放在培养新人身上，并且在这个期间还要承担因为业务不熟悉而造成的客户满意度低的后果。

为什么库存管理软件可以帮助新人快速上手呢？

这是因为库存管理软件，将库房内所有货品信息都记录在软件内，货品进库放在哪篇区域，哪个货架，甚至是哪一层都有清楚的记录，所以新人在来库房的时候，只要先叫他如何使用库存管理软件熟悉库房内的情况，接下来就是实地考察了。

新货入库、大货出库、货品盘点等工作新人也可以上手操作，新货入库、大货出库、货品盘点这些工作任务量大，需要的人数也比较多，新人在这个时候正好可以了解货品出入库的状况，以便于之后类似工作需要提前做好准备。当大批货需要操作时，新人只需要对照库存管理软件内的数据，就可以完成基本操作，不需要来回询问老职员，节省时间提高效率。

正因为如此，库存管理软件可以帮助企业缩短新人学习期、节省培养薪资、提高员工效率、增加客户体验优质感，从而为企业带来更大的效益。