在仓库管理中，商品的报溢、报损并不少见，尤其是在库存盘点期间。报损报溢其实对于企业来说即是见好事又是件坏事，这坏在货品成本损失，好在可以及时了解到问题点，不至于问题一直得不到处理。理想中的库存是不会有报溢、报损出现的，货物进出正常，商品都在保质期内销售出去。

为什么要做报损单、报溢单？

报损，是因为商品出现损坏、过期而不能退回给供应商也不能销售的时候就需要做报损单，把商品作为亏损掉的商品。也会出现库存内的商品量少于系统内的商品量，经过盘点也差找不到商品，这些商品就需要做报损单。做报损单就是为了记录事件且将库存数与实际数做一致，避免之后出现发不出货的情况。

报溢，是因为人员管理或实际操作有误就会出现实际库存数量大于系统商品数量，这种情况大多在盘点后会出现。报溢单采用报溢方式所指定的财务分析做账的表格。

那么出入库管理软件是如何帮助企业减少报溢、报损呢？

使用出入库管理软件在系统内标注出商品的保质期预警，减少报损。这样可以极大程度的降低货品自然损坏率；

使用出入库管理软件在系统内标注商品数量预警，减少报损、报溢现象。把商品控制在一定数量内，可以降低因货品太多人工操作而遗漏造成的损、溢现象；

在出入库管理软件内不同级别职员有不同权限，避免员工私自将商品处理现象，降低报损；

出入库管理软件可以将汇总数据追溯到商品出入库明细，便于追查数据及事件来源；

报损、报溢单制成后，商品数据信息会自动生成，便于库房人员及财务人员核对排除。