| 为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型企业，通常设有独立的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。但往往实践证明，相关的执行部门最终还是没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预想中的效果。
物料编码和企业标准化工作也息息相关，很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了大量的人力和物力，最后，往往又是无疾而终。物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情。 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。 此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。 在此结合APICS的观点、计算机软件的特点做出以下总结，供大家参考。 一、编码的目的 给物料编码，就像给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。 好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦； 好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字，怎么写的； 好记：便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等； 好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦； 好用：当有了前四个条件自然就好用多了。 给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。 二、APICS对物料编码的几个基本原则 1、统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换； 2、唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料； 3、严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性； 4、终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用； 5、简单性原则：编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广； 6、清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等； 7、扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系。 文章转载自：ERP之家 |
