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手工记账的缺点

发布时间:2017-5-20 17:39作者:中华鲟 阅读:2764 评论: 0

内容简介:手工记账的缺点,拿一个本子记账,账目特别的乱,上面就是东记一笔、西记一笔,现在翻出来感觉是小孩的草稿本,一个乱字都不够形容。之后就在网上就找比较专业的记账表格,用这个方法减轻了刚开始的杂乱问题。但紧接着就出现了漏记、错记的问题,表格虽然规整清晰,但表格只有一份,不可能同一时间要想两个人一起记录。

“来肯云商+手工记账的缺点”


李娜是个80后的女生,从大学毕业后就一直想开一家商店,经过一番市场调研,最终决定开一家农贸商店。

 

自己开店少不了的就是记账、查数据,当初为这个事也让李娜“忙乱”了一段时间。最开始,李娜拿一个本子记账,账目特别的乱,上面就是东记一笔、西记一笔,现在翻出来感觉是小孩的草稿本,一个乱字都不够形容。之后就在网上就找比较专业的记账表格,用这个方法减轻了刚开始的杂乱问题。但紧接着就出现了漏记、错记的问题,表格虽然规整清晰,但表格只有一份,不可能同一时间要想两个人一起记录,只能一个一个的记录,但如果这个时候出现了别的事情,等忙完回来就忘记记录了,这就出现了漏记。因为是手写,所以错记也很容易发生。

 

因为记录的时候数据写错,所以在盘点的时候总会有数据对不上的情况。有一次店里采购了100枚鸡蛋,在记录的时候多添了个零,账上就有了1000枚鸡蛋,在盘点的时候账上有930枚鸡蛋,但是实际库存只有30枚,商店里翻来翻去都没有找到,等李娜想起来进货时间找到收据发票的时候,才发现账记错了。

 

等开店有小半年的时候,想着商店内采购、销售等等都比较平稳,所以要做一次全面的分析。李娜把所有的账单、收据、发票整合在一起,先按周整理,再按月整理直到李娜把所有的数据都整合在一起的时候,才看得了小半年的经营状况。

 

其实这些都还好,只是比较费时间。不过,李娜觉得开店真的很限制“人身自由”!李娜作为店铺里的主力,几乎每天必去商店。有别人守店的时候,还是做不了自己的事情。在开店一年多的时候,自己想着给商店引进一些新品,在下午人少的时候去批发市场转转,可是没出门多久,商店里就打来电话询问一些琐碎的事情,在批发市场没怎么选品就又得回来了。

 


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